---
title: Een medewerker toevoegen aan een bedrijf
description: Een medewerker is een combinatie van een natuurlijk persoon en een bedrijf. Om een record voor een medewerker toe te voegen, begint u met het vinden of toevoegen van het bedrijf waar de persoon voor werkt. Indien u het bedrijf…
url: "https://epona.com/knowledge-base/een-medewerker-toevoegen-aan-een-bedrijf/"
updated: "2025-09-10"
category: Medewerkers en personen
tags:
  - Nederlands
---

# Een medewerker toevoegen aan een bedrijf

Een medewerker is een combinatie van een natuurlijk persoon en een bedrijf. Om een record voor een medewerker toe te voegen, begint u met het vinden of toevoegen van het bedrijf waar de persoon voor werkt. Indien u het bedrijf nog moet toevoegen kunt u bij het opslaan hiervan, direct kiezen voor medewerker toevoegen. Als het bedrijf reeds bestaat, ga dan door met de volgende stappen:

- Open de tab **_Alle kantoorrelaties** en dubbelklik op het bedrijf waar een medewerker aan toegevoegd gaat worden.
- Klik op **Voeg medewerker toe** in de werkbalk. Deze knop is te vinden in de werkbalk wanneer de tab **Details**of de tab **Medewerkers**actief is.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/04/image064.png)

- Typ in het geopende venster de **Achternaam** van de toe te voegen medewerker, om te controleren of er al een record voor deze persoon bestaat in ContactManager.
- Wanneer dat niet het geval is, gaat u de persoon toe voegen. Klik op de knop **Nieuw** om te beginnen met het aanmaken van het nieuwe contactrecord.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/04/image065.png)

- Het venster **Maak nieuwe medewerker** opent en u kunt de gegevens van de medewerker aanvullen. De rode velden zijn verplicht.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/04/image066.png)

- Bij het kiezen van een **Geboortedatum** kunt u middels de datumkiezer de juiste datum selecteren. Om dit proces te versnellen, maakt u gebruik van de sneltoets **Ctrl**. Wanneer **Ctrl** wordt ingedrukt in combinatie met de pijltjestoetsen **↑↓** verandert u van jaartal.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/04/image067.png)

- Wanneer **Ctrl** wordt ingedrukt in combinatie met de pijltjestoetsen **←→** verandert u van maand.
- Vul vervolgens de overige informatie over de betreffende medewerker aan. Let op, **Afdeling** wordt pas beschikbaar op het moment dat er in ContactManager een afdelingsrecord is toegevoegd. Hierover vindt u meer in [Een afdeling toevoegen aan een bedrijf](https://epona.eu/nl/kenniscentrum/een-afdeling-toevoegen-aan-een-bedrijf/).
- In het veld **Functieomschrijving** kunt u een functie toevoegen wanneer deze verschilt van de beschikbare **Functies**in de lijst.
- *Let op: Telefoon-, fax- en mobiele nummers moeten ingevoerd worden met een landcode en een netnummer (voorbeeld: + 31 12 345 67 89). Wanneer deze syntax wordt gebruikt, worden nummers correct gesynchroniseerd met de smartphones of tablets van de gebruikers.
- Klik op **Volgende**.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/04/image068.png)

- Nieuwe contacten worden altijd toegevoegd aan **_Alle kantoorrelaties**. Wanneer een andere map in het bovenstaande venster wordt geselecteerd, wordt er ook een kopie van het record in de gekozen map geplaatst. Daarnaast kan door middel van het dropdown-menu aan de rechterkant worden aangegeven van wie het toe te voegen contact is.
- Klik op **Voltooien**. De nieuwe medewerker is toegevoegd aan ContactManager.

Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt, voegt ContactManager ook automatisch een **natuurlijk persoon** toe.

- Klik op de tab **_Alle kantoorrelaties** en zoek op de naam van de toegevoegde medewerker. Er zijn daarvan nu twee records zichtbaar. De eerste is de **natuurlijke persoon** en de tweede is de aangemaakte **medewerker**. De bijbehorende pictogrammen zijn terug te vinden in [Contactpictogrammen in ContactManager](https://epona.eu/nl/kenniscentrum/contactpictogrammen-in-contactmanager/). Meer informatie over een natuurlijk persoon is te vinden in [Het koppelen van medewerkers met een afdeling en bedrijfslocatie](https://epona.eu/nl/kenniscentrum/het-koppelen-van-medewerkers-met-een-afdeling-en-bedrijfslocatie/).

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/04/image069.png)