---
title: "E-mail Labeling"
description: "Gebruikers kunnen labels toevoegen aan e-mails, wat ervoor zorgt dat het verplaatsen en kopiëren van e-mails naar SharePoint locaties wordt geautomatiseerd. Gelabelde e-mails worden gearchiveerd in de daarvoor bestemde mappen. De oorspronkelijke e-mail wordt bewaard in de *Verzonden berichten*map. De…"
url: "https://epona.com/knowledge-base/e-mail-labeling/"
updated: "2025-09-10"
category: "E-mail Management"
tags:
  - Nederlands
---

# E-mail Labeling

Gebruikers kunnen labels toevoegen aan e-mails, wat ervoor zorgt dat het verplaatsen en kopiëren van e-mails naar SharePoint locaties wordt geautomatiseerd. Gelabelde e-mails worden gearchiveerd in de daarvoor bestemde mappen. De oorspronkelijke e-mail wordt bewaard in de *Verzonden berichten*map. De tekst **Filed**en een gele markering dient als een indicator om te tonen dat de e-mail is gearchiveerd. De kolom *Categorieën*toont dezelfde gele markering.

Standaard bestaat het label uit de *cliëntnaam*en een *cliënt dossier nummer*(bv. Epona-2831). De configuratie hiervan kan verschillen op basis van hoe het design specifiek is geïmplementeerd. Hieronder volgt een voorbeeld van hoe een label eruit kan zien:

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/58-300x180.png)

**Het maken van een (metadata) label**

1. Maak een **Nieuwe e-mail** en klik op de ******Verzenden****** 
   ![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/59.png)
2. Het *E-mail opslaan*venster opent, zoals hieronder getoond. De enige aan te passen informatie is de **Bestemming**. Er kan gekozen worden om een e-mail te versturen zonder deze te archiveren, door te klikken op ****Alleen verzenden.****![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/60.png)
3. Bepaal de Bestemming op een van de volgende manieren:

a. Typ de map locatie in het invoerveld achter
 b. Klik op het **uitklappijltje** rechts naast het invoerveld om recent gebruikte locaties te tonen.
 c. Klik op de **[…] knop** om te zoeken naar een map locatie. Wanneer deze optie wordt gekozen, zal een ander venster openen waar het *DMSforLegal*menu wordt getoond, om direct een map te selecteren waar de e-mail naar gearchiveerd kan worden.

*Let op: Gebruikers kunnen in onderstaand venster een nieuwe submap aanmaken door te drukken op **Nieuwe Folder**.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/61.png)

1. Klik vervolgens op **OK**. Wanneer de e-mail is ontvangen door de ontvanger, wordt het label toegevoegd aan het onderwerp van de e-mail.

*Let op: gekleurde ‘Filed’ labels worden niet getoond wanneer de gebruiker de gearchiveerde e-mail bekijkt in de bijbehorende SharePoint mappen, enkel de label code. De gekleurde labels worden getoond in de mailbox van de gebruiker.