---
title: "Verstuur bijlagen en bestandlinks via e-mail"
description: "Gebruikers kunnen een bestand vanuit DMSforLegal toevoegen aan een Outlook e-mail. Gebruikers kunnen ook een link naar een DMSforLegal bestand aan een e-mail koppelen. **Voeg document toe aan een e-mail** 1. Maak een nieuwe e-mail 2. Selecteer in de Outlook…"
url: "https://epona.com/knowledge-base/verstuur-bijlagen-en-bestandlinks-via-e-mail/"
updated: "2025-09-10"
category: "E-mail Management"
tags:
  - Nederlands
---

# Verstuur bijlagen en bestandlinks via e-mail

Gebruikers kunnen een bestand vanuit DMSforLegal toevoegen aan een Outlook e-mail. Gebruikers kunnen ook een link naar een DMSforLegal bestand aan een e-mail koppelen.

**Voeg document toe aan een e-mail**

1. Maak een nieuwe e-mail
2. Selecteer in de Outlook werkbalk de knop **Invoegen DMS bestand** in de tab van DMSforLegal.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/47.png)

1. In het nieuwe scherm dat opent zijn er verschillende manieren om het bestand te zoeken dat toegevoegd moet worden aan de e-mail als bijlage. De inhoud van een geselecteerde map is zichtbaar in het middelste venster met aan de linkerzijde het DMSforLegal menu.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/48.png)

*Let op: in het menu aan de linkerzijde bevindt zich de tab *_Recente documenten­*welke standaard als eerste opent. Hier zijn alle bestanden, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Pdf’s te vinden die recentelijk zijn geopend op het huidige apparaat.

1. In het *Document als bijlage*toevoegen scherm kunnen gebruikers:
2. 1. Een bestand zoeken via het **DMSforLegal menu (1)**
   2. De **zoekbalk (2)**gebruiken
   3. Het **pijltje (3)** rechts van de zoekbalk gebruiken om geavanceerd te zoeken op basis van trefwoorden en andere metadata

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/49.png)

1. Klik op **OK**.

**Link naar een document toevoegen aan een e-mail**

Gebruikers kunnen een link naar een bestand vanuit DMSforLegal direct toevoegen aan een e-mail, in plaats van het volledige bestand als bijlage toe te voegen. Dit geeft meer controle en veiligheid over de inhoud, omdat permissies zoals *Alleen Lezen* of *Bewerken toestaan* van de bestanden in DMSforLegal kunnen worden ingesteld. Om een link toe te voegen, ga door met de volgende stappen:

1. Maak een nieuwe e-mail. Plaats de **cursor (1)** op een locatie in de e-mail waar de link aangemaakt moet worden.
2. Selecteer in de Outlook werkbalk de knop **Link DMS bestand (2)**in de tab van DMSforLegal.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/50.png)

1. In het *Link document*scherm kunnen gebruikers:1. Een bestand zoeken via het **DMSforLegal menu (1)**2. De **zoekbalk (2)**gebruiken
    3. Het **pijltje (3)** rechts van de zoekbalk gebruiken om geavanceerd te zoeken op basis van trefwoorden en andere metadata

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/51.png)

1. Klik op **OK**. Een link naar het bestand in DMSforLegal is toegevoegd.

### Bijlage en link toevoegen

Het is mogelijk om tegelijkertijd zowel Link document als Bijlage toevoegen uit te voeren door te klikken op het pijltje naast **Invoegen DMS Bestand **en te kiezen voor **Invoegen en Link maken**. Het bijgevoegde bestand zal automatisch worden toegevoegd als link aan de e-mail.

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2021/12/2021-12-23_09-48-47.png)

![](https://www.epona.eu/wp-content/uploads/sites/3/2021/12/2021-12-23_09-51-22.png)