Copilot er målet. Purview er en del af den realistiske vurdering.
I takt med at advokatfirmaer og juridiske afdelinger i virksomhederne forbereder sig på Copilot, AI og mere automatiserede arbejdsgange, træder Microsoft Purview ind i debatten om juridisk teknologi. Hvorfor? Fordi AI synliggør styringen. Juridiske teams kan tale så meget de vil om produktivitet, hurtigere udarbejdelse af dokumenter og smartere søgning. Men i det øjeblik AI begynder at arbejde med juridisk indhold, bliver de mindre glamourøse spørgsmål uundgåelige.
- Hvem har adgang til hvilke dokumenter?
- Hvilket indhold er fortroligt?
- Er der indført følsomhedsmærkninger?
- Kan deling kontrolleres?
- Kan handlinger revideres?
- Følger styringen dataene på tværs af Microsoft 365?
Derfor spiller Purview en stadig vigtigere rolle i debatten om kunstig intelligens inden for juraen.
AI kan fremhæve indhold hurtigere. Den kan sammenfatte, sammenligne, klassificere og komme med forslag. Det skaber nye muligheder for produktivitetsforbedringer, men det gør også det underliggende datamiljø endnu vigtigere. Hvis adgangsrettighederne er for vidtgående, hvis følsomt indhold er dårligt mærket, eller hvis sammenhængen er uklar, vil AI hurtigt afsløre disse svagheder.
Microsoft Purview-
en skaber en mulighed
Microsoft Purview hjælper organisationer med at styre, beskytte og administrere data på tværs af Microsoft 365. Afhængigt af kundens opsætning kan løsningen understøtte følsomhedsmærker, opbevaringspolitikker, forebyggelse af datatab, revision, eDiscovery og informationsbarrierer. For organisationer, der allerede investerer i Microsoft 365, skaber dette en strategisk mulighed: styringen kan flyttes tættere på det sted, hvor arbejdet allerede foregår. For Epona er denne skelnen vigtig.
Epona365 kræver ikke en omfattende Purview-konfiguration for at fungere. Den centrale Epona365-model er opbygget omkring:
- Microsoft 365
- SharePoint
- Entra ID
- SharePoint-rettigheder
- arbejdsområder for emner
- metadata og adgangslogik
Det giver juridiske afdelinger den sagsbaserede struktur til dokument- og e-mailhåndtering, de har brug for i Microsoft 365.
Purview tilføjer et bredere styringslag omkring dette miljø. Man kan forklare det ganske enkelt på følgende måde:
Epona skaber en juridisk ramme. Purview bidrager til at styre og beskytte data på tværs af organisationen.Det betyder, at Purview ikke bør betragtes som en ren Epona-indstilling. Det bør ses som en del af kundens bredere strategi for Microsoft 365-styring og AI-parathed.
At stille det rigtige spørgsmål
Det rigtige spørgsmål er ikke: »Hvilken Purview-konfiguration har Epona brug for?« Det bedre spørgsmål er: »Hvordan skal vi administrere alle juridiske og forretningsmæssige data på tværs af Microsoft 365, og hvordan passer Epona ind i den model?«
For mange juridiske organisationer er det grundlæggende udgangspunkt klart. Identitet og adgang skal forvaltes korrekt. SharePoint-tilladelser skal være pålidelige. Revisionslogning bør være aktiveret. Sensitivitetsmærkninger kan starte i et beskedent omfang, men de bør overvejes på et tidligt tidspunkt. Disse grundlæggende elementer er allerede vigtige for dokumenthåndtering. De bliver endnu vigtigere, når AI indgår i arbejdsgangen. Den optimale model går endnu længere.
Kunsten at udforme etiketter og retningslinjer
Følsomhedsmærkninger kan hjælpe med at klassificere fortroligt indhold vedrørende kunder og sager. Opbevaringspolitikker kan understøtte scenarier vedrørende livscyklus og juridisk opbevaringspligt. Forebyggelse af datatab kan bidrage til at reducere uhensigtsmæssig deling af følsomme oplysninger. Revision og eDiscovery kan understøtte sporbarheden. Informationsbarrierer kan være relevante for organisationer, der har behov for en stærkere adskillelse mellem teams, kunder eller sager.
Det betyder ikke, at alle virksomheder har brug for samme modenhedsniveau i Purview fra dag ét. Den rette løsning afhænger af faktorer som risikoprofil, lovgivningsmæssige krav, Microsoft-licenser, den nuværende dataarkitektur og den type juridisk arbejde, der udføres. Den strategiske retning er dog klar.
Juridiske afdelinger går fra isoleret dokumenthåndtering til reguleret juridisk arbejde på tværs af Microsoft 365. Dokumenter, e-mails, samarbejde i Teams, indhold i SharePoint, viden og AI-arbejdsgange skal i stigende grad følge én samlet og ensartet styringsmodel. Derfor er den Microsoft-integrerede tilgang så vigtig. Når det juridiske arbejde struktureres inden for Microsoft 365, kan styringen tilpasses det samme miljø, hvor dokumenter, identitet, samarbejde og AI allerede findes.
Purview som styringslag
For advokatfirmaer og juridiske afdelinger i virksomheder er Purview ikke et DMS. Det er det styringslag, der styrker Microsoft 365-grundlaget. Og for Epona-kunder skaber det en stærk kombination: styring af juridiske dokumenter og e-mails inden for Microsoft 365, kombineret med en styringsstrategi, der kan skaleres på tværs af hele organisationen.
AI fungerer bedst, når indholdet er struktureret, tilladelserne er klare, og styringen følger dataene.Det er netop den diskussion, de juridiske afdelinger skal have, inden de udvider brugen af Copilot, AI og fremtidige agentbaserede arbejdsgange.
