Advokater udarbejder dokumenter i Word, kommunikerer via Outlook og samarbejder i Teams. Epona bygger videre på dette miljø i stedet for at placere det juridiske arbejde på en separat teknologisk ø. SharePoint udgør dokumentgrundlaget. Microsofts identitets-, sikkerheds- og compliance-funktioner understøtter det overordnede miljø. Epona tilføjer det juridiske lag, som standardversionen af Microsoft 365 ikke leverer som standard: sager, arkivering af e-mails, juridiske metadata, tilladelser og arbejdsgange, der er skræddersyet til juridisk arbejde. Det omdanner spredt know-how til kurateret, pålidelig og genanvendelig viden ved hjælp af AI, herunder Copilot.
Dokumenter, e-mails og sagsoplysninger forbliver i kundens Microsoft-miljø og understøttes af organisationens eksisterende identitets- og styringsstrategi.
Brugere kan administrere juridiske opgaver via Outlook, Word, Teams, SharePoint og browseren, hvilket mindsker behovet for at skifte mellem platforme, der ikke er forbundet med hinanden.
Epona tilfører den juridiske struktur, der sikrer, at korrespondance, dokumenter, metadata og sagsrelateret kontekst holdes samlet gennem hele arbejdsdagen.
Organisationer kan tilpasse forvaltningen af juridiske dokumenter til deres eksisterende Microsoft-tilgang til identitet, adgang, sikkerhed, overholdelse af lovgivning og informationsstyring.
Strukturerede oplysninger, tydeligere tilladelser og pålidelige metadata giver Copilot og andre AI-værktøjer et bedre juridisk informationsgrundlag at arbejde ud fra.
Epona hjælper organisationer med at udnytte værdien af Microsoft 365 og SharePoint fuldt ud i stedet for at indføre endnu en isoleret dokumentplatform.
Epona forbinder ikke blot et separat DMS med Microsoft 365. SharePoint udgør dokumentgrundlaget, Microsoft 365 er arbejdsmiljøet, og Epona tilføjer de specialiserede juridiske funktioner omkring det. Dermed samles dokumenthåndtering, samarbejde, governance og fremtidig brug af AI i én sammenhængende strategi. Og når Epona KMS også anvendes i forbindelse hermed, åbnes der op for yderligere muligheder: problemfri overførsel af dokumenter fra DMS til KMS, mere omfattende metadata og kontekst samt smartere styring af livscyklus og governance.
Epona udvikler sig inden for Microsofts økosystem og arbejder tæt sammen med Microsoft om at imødekomme de skiftende behov hos juridiske organisationer. Dette hjælper Epona med at omsætte udviklingen inden for Microsoft 365, SharePoint, Copilot og AI til praktiske juridiske arbejdsgange.
Epona tilfører den juridiske ramme, konteksten og erfaringen, der gør Microsoft 365 til et arbejdsmiljø for dokumenter, e-mail, sager, viden og AI.