Advocaten stellen documenten op in Word, communiceren via Outlook en werken samen in Teams. Epona bouwt voort op die omgeving in plaats van juridisch werk in een afzonderlijk technologisch eiland onder te brengen. SharePoint vormt de basis voor documentbeheer. De mogelijkheden van Microsoft op het gebied van identiteitsbeheer, beveiliging en compliance ondersteunen de bredere omgeving. Epona voegt de juridische laag toe die standaard Microsoft 365 niet kant-en-klaar biedt: dossiers, e-mailarchivering, juridische metadata, machtigingen en workflows die zijn afgestemd op juridisch werk. Het zet verspreide knowhow om in samengestelde, betrouwbare en herbruikbare kennis, met behulp van de kracht van AI, waaronder Copilot.
Documenten, e-mails en dossierinformatie blijven binnen de Microsoft-omgeving van de klant, in overeenstemming met de bestaande identiteits- en governancestrategie van de organisatie.
Gebruikers kunnen juridische werkzaamheden beheren via Outlook, Word, Teams, SharePoint en de browser, waardoor ze minder vaak hoeven te schakelen tussen losstaande platforms.
Epona zorgt voor de juridische structuur die ervoor zorgt dat correspondentie, documenten, metagegevens en de context van een zaak gedurende de hele werkdag bij elkaar blijven.
Organisaties kunnen het beheer van juridische documenten afstemmen op hun bestaande Microsoft-aanpak op het gebied van identiteit, toegang, beveiliging, naleving en informatiebeheer.
Een gestructureerde aanpak, duidelijkere machtigingen en betrouwbare metadata bieden Copilot en andere AI-tools een betere basis van juridische informatie om mee te werken.
Epona helpt organisaties om de waarde van Microsoft 365 en SharePoint te vergroten, in plaats van nog een afzonderlijk documentplatform te introduceren.
Epona koppelt niet zomaar een afzonderlijk DMS aan Microsoft 365. SharePoint vormt de basis voor documenten, Microsoft 365 is de werkomgeving en Epona voegt daar de gespecialiseerde juridische functionaliteiten aan toe. Zo worden documentbeheer, samenwerking, governance en toekomstig AI-gebruik gebundeld in één samenhangende strategie. En wanneer ook Epona KMS in combinatie wordt gebruikt, ontstaat er extra diepgang: naadloze overdracht van documenten van DMS naar KMS, rijkere metadata en context, slimmere controles op levenscyclus en governance.
Epona ontwikkelt zich binnen het Microsoft-ecosysteem en werkt nauw samen met Microsoft om in te spelen op de veranderende behoeften van juridische organisaties. Hierdoor kan Epona ontwikkelingen in Microsoft 365, SharePoint, Copilot en AI omzetten in praktische juridische werkprocessen.
Epona zorgt voor de juridische structuur, context en ervaring die van Microsoft 365 een werkomgeving maken voor documenten, e-mail, dossiers, kennis en AI.