Advosys
Digitaliseer jouw documentbeheer met ons geavanceerde dossierbeheersysteem, Advosys. Automatiseer de processen in jouw advocatenkantoor, juridische afdeling of ledenorganisatie en verhoog de efficiëntie.
Moeiteloos dossierbeheer voor advocaten
Wij bieden een totaaloplossing voor advocaten en juridische professionals die zich bezighouden met dossier- en documentbeheer. Het systeem digitaliseert en vereenvoudigt uw bedrijfsprocessen en wordt dagelijks gebruikt in advocatenkantoren, juridische afdelingen van grote bedrijven en ledenorganisaties. Met de oplossing van Epona beschikt u over een veilig en efficiënt online dossierbeheersysteem, waarmee u dossiers, financiën en administratie eenvoudig kunt afhandelen.
Een compleet juridisch systeem voor uw kantoor
Advosys is ontwikkeld om uw werkprocessen binnen een advocatenkantoor eenvoudig en efficiënt te maken in één allesomvattende oplossing.
Het rechtssysteem is aangepast aan jouw behoeften en u hebt toegang tot bekwame ondersteuners die kennis hebben van de sector en gespecialiseerde kennis.
Maak kennis met Advosys en neem 5 minuten de tijd voor een korte demo, waarin u onder andere het elektronische dossier, het dossieroverzicht en de Outlook-integratie kunt bekijken.
Kies het pakket dat bij u past
CORE
Met het CORE-pakket krijg u:
Basisfuncties voor dossierverwerking.
Facturering, boekhouding en rapportage.
Ondersteuning via het klantenportaal is bij de prijs inbegrepen.
Kan worden uitgebreid met speciale functies.
PRO
Met het PRO-pakket krijg u:
Alles uit het CORE-pakket voor casemanagement.
Veel tools voor meer gespecialiseerd casemanagement.
Ondersteuning via e-mail, telefoon en het klantenportaal.
Toewijzing van een accountmanager inbegrepen in de prijs.
Een goedgekeurd boekhoudsysteem voor juridische beroepen
Ons goedgekeurde boekhoudsysteem heet Unik Advosys CE/JustiFinance.
Registratienummer fob766214
Wat kan Advosys voor u betekenen?
Modules
Met modules kunt u uw Advosys-oplossing helemaal afstemmen op uw behoeften, die van uw bedrijf en die van uw collega’s. Lees hier meer over welke modules uw dagelijkse werkzaamheden kunnen vergemakkelijken.
Partners
Met onze partners krijg je nog meer voordelen. We werken samen met partners die dagelijkse workflows helpen stroomlijnen en vereenvoudigen. Bekijk hier een lijst van alle partners waarmee we samenwerken.
Hosting
Wanneer u bij Epona kiest voor een softwareoplossing voor de juridische sector, zorgen wij ervoor dat uw oplossing wordt gehost in een uiterst veilige IT-omgeving. Wij garanderen dat u altijd toegang hebt tot de nieuwste versie, een hoge beschikbaarheid, en back-ups en beveiliging voor uw klantgegevens.
Pas de oplossing aan uw advocatenkantoor aan met specialisaties per rechtsgebied
Advosys heeft specifiek functionaliteit ontwikkeld voor de specialismen nalatenschappen, handel, faillissementen, schuldsanering en incasso.
Veilig afgebakend dossier- en documentbeheer voor uw juridische afdeling
Kies voor een veilige oplossing die het beheer van zaken en documenten effectief automatiseert en alles over de zaak op één plek verzamelt.
Een oplossing die ervoor zorgt dat alleen geselecteerde mensen toegang hebben tot de cases en dat u een veel groter overzicht krijgt en tijd bespaart, zodat u de energie hebt om nog meer cases te behandelen.
Probeer het documentbeheersysteem uit door slechts 5 minuten te besteden aan het bekijken van onze minidemo.
Nog meer voordelen voor uw documentbeheer
Minder typen,
meer overzicht
U hoeft niet langer steeds opnieuw dezelfde informatie in te voeren. Met Advosys worden alle gegevens op één plek verzameld. En de oplossing hergebruikt informatie automatisch.
Outlook-integratie
u werkt met u e-mails in Outlook zonder dat dit ten koste gaat van de kennisdeling op u afdeling.
GDPR
voldoet aan
We houden u gegevens aan de juiste kant van de wet met een speciaal GDPR-programma. u kunt gegevens snel en veilig anonimiseren en verwijderen met bulkruns.
Efficiënt dossier- en documentbeheer voor de afhandeling van uw rechtszaken
Alle informatie over de zaak wordt op één plek verzameld en gescheiden gehouden van het ledensysteem, in een oplossing die ervoor zorgt dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de zaken, terwijl geselecteerde gegevens tussen de systemen worden gesynchroniseerd. Tegelijkertijd krijgt u een uitstekend overzicht en bespaart u tijd, zodat u de energie overhoudt om nog meer zaken te behandelen.
Advosys is geïntegreerd met zowel Outlook als het Office-pakket, zodat u e-mails rechtstreeks vanuit Outlook aan de zaak kunt toevoegen, of bestanden of complete dossiermappen met een paar muisklikken rechtstreeks vanuit de zaak naar uw externe advocaat kunt e-mailen.
Ole Østergaard, juridisch directeur, advocaat bij Frie - klant sinds 2020