Maximaliseer juridische efficiëntie
Epona zorgt voor een revolutie in de activiteiten van juridische teams door de combinatie van AI-gestuurd document- en casemanagement, Microsoft 365-integratie en geavanceerde kennistools. Deze synergie bevordert slimmere samenwerking, snellere beslissingen en verbeterde compliance.
Epona's oplossingen helpen advocatenkantoren en juridische afdelingen om hun gegevens, documenten en expertise efficiënt en veilig te maximaliseren.
Waarom kiezen voor Epona?
Microsoft-integratie
Deze oplossing is gebouwd op het Microsoft 365-platform en volledig geïntegreerd met Microsoft Office, Adobe, Draftable en de meeste financiële praktijkbeheersystemen van derden. Er is geen flexibelere of beter geïntegreerde oplossing voor juridische teams te vinden.
Toegewijde service
Van ons ondersteuningsteam tot onze consultants: elk lid van het Epona-team zet zich in om onze klanten een ervaring van wereldklasse te bieden.
Eenvoudige navigatie
Navigeer moeiteloos door de softwareomgeving waarin al jouw e-mails zijn opgeslagen met de gebruiksvriendelijke software van Epona.
Vermijd dubbele uitgaven
Als je Microsoft 365 zonder Epona gebruikt, geef je waarschijnlijk meer geld uit dan nodig is. Met Epona wordt Microsoft 365 het enige platform voor al jouw contract- en e-mailbeheer, wat tijd bespaart en extra licentiekosten voorkomt.
Juridische teams versterken
met Microsoft AI en Copilot
Epona is er trots op een betrouwbare leverancier van Microsoft Legaltech-oplossingen te zijn, die geavanceerde mogelijkheden voor documentbeheer biedt, op maat gemaakt voor juridische professionals. Door gebruik te maken van de volledige kracht van Microsoft AI en Copilot, transformeert Epona de manier waarop advocatenkantoren en juridische afdelingen hun zaakgerelateerde gegevens beheren, openen en ermee omgaan.
AI-gestuurd beheer van juridische documenten
Epona's oplossing integreert naadloos met Microsoft 365 en biedt een robuust systeem voor het beheer van juridische documenten dat AI gebruikt voor:
- Automatisch Taggen: Automatisch categoriseren en taggen van juridische documenten op basis van inhoud, context en relevantie - bespaart tijd en vermindert fouten.
- AI prompts op "curated" content: Gebruikers kunnen reageren op geselecteerde en gecureerde documenten met behulp van aanwijzingen in natuurlijke taal, waardoor ze sneller inzichten krijgen, samenvattingen kunnen maken en ondersteuning bij het opstellen van documenten.
Gebouwd voor Microsoft 365-gebruikers
Als je al gebruik maakt van Microsoft 365, is Epona de meest efficiënte en kosteneffectieve oplossingvoor het beheer van al jouw gegevens. Ons platform zorgt ervoor dat:
- Naadloze integratie met jouw Microsoft-omgeving.
- Verbeterde productiviteit door AI-gestuurde workflows.
- Veilige en conforme documentverwerking volgens wettelijke normen.
Maak gebruik van de kracht van AI voor juridisch werk
Epona biedt juristen de AI-mogelijkheden die ze nodig hebbenom slimmer, sneller en met meer zelfvertrouwen te werken. Van het in kaart brengen van documenten tot intelligent zoeken en het opstellen van documenten: onze oplossing is ontworpen om uw juridische werkzaamheden naar een hoger niveau te tillen.
Succesvol vinden en beheren
Raak niet de weg kwijt. Bij Epona begrijpen we de uitdagingen: versnipperde of ongeordende informatie, moeilijk te vinden documenten en het voortdurend schakelen tussen verschillende applicaties. Onze oplossingen zijn ontworpen met jou in gedachten en bieden je altijd en overal je toegang tot al jouw e-mails en meer. Gezien het gevoelige karakter van jouw werk worden de normen op het gebied van beveiliging en productiviteit altijd gewaarborgd. Met Epona en Microsoft kun je jouw werkzaamheden eenvoudig aanpassen aan jouw voorkeuren, waarbij je gebruikmaakt van vertrouwde tools, van Microsoft Office tot Microsoft Teams, om vanaf elke locatie en met elk apparaat toegang te krijgen tot jouw werk.
Op maat gemaakt voor de juridisch professional
Onze geavanceerde oplossingen zijn het software-equivalent van maatwerk voor de juridische professional. Een perfecte pasvorm, op maat gemaakt voor een nauwkeurige afstemming. Epona365 in combinatie met Microsoft-tools [Planner, Workflows, BI en meer] bieden je mogelijkheden als juridisch professional, terwijl aan al jouw voorwaarden wordt voldaan. Of je op kantoor bent, onderweg of in de rechtbank zit, onze met Microsoft geïntegreerde software, zorgvuldig geconfigureerd om aan jouw behoeften te voldoen, zorgt ervoor dat je de tools bij de hand hebt waarop je kunt vertrouwen .
Onze oplossingen
Op maat gemaakt voor jouw wensen
Casemanagement
Digitaliseer jouw documentbeheer met ons geavanceerde dossierbeheersysteem, Advosys. Automatiseer de processen in jouw advocatenkantoor, juridische afdeling of ledenorganisatie en verhoog de efficiëntie.
Documentbeheer
Epona365 is de complete oplossing voor document- en e-mailbeheer. Het is gebouwd op basis van Microsoft 365 en SharePoint en speciaal afgestemd op advocaten en bedrijfsjuristen. Werk naadloos samen en organiseer essentiële informatie vanaf elke locatie en elk apparaat.
Klantrelatie
ContactManager onderscheidt zich als het favoriete CRM-systeem onder juristen, en dat is niet voor niets. Het maakt het mogelijk om snel campagnes op het gebied van bedrijfsontwikkeling en marketing op te zetten, waardoor je moeiteloos relaties kan beheren en de klantloyaliteit kan vergroten.
Toekomstige cursussen en webinars
Webinar: Årsafslutning
- Online
- Dansk
- Advosys
Avanceret inktasso
- Fysiek
- Dansk
- Advosys
Superbruger
- Fysiek
- Dansk
- Advosys
Nieuws
SharePoint: de kennisbasis achter juridische AI
- AI, juridische onlineplatforms, kennis, technologie
SharePoint bestaat 25 jaar: waarom het voor juridische AI belangrijker is dan ooit
- AI, Kennis, Technologie
Lexpo 2026: De AI-demo is eenvoudig, maar de daadwerkelijke toepassing is waar het pas echt interessant wordt.
- AI, Evenementen, Kennis
Epona kondigt NextGen KMS aan
- Aankondigingen
Wat gebeurt er in de Baltische staten?
- AI, Mededelingen, Evenementen, Kennis
Heeft AI meer prompts nodig? Nee, het heeft coördinatie nodig.
- AI, Kennis, Technologie
Jouw DMS zit vol rommel. Daarom heb je AI-agents nodig.
- AI, juridische platforms, kennis
Prompts zijn leuk, maar agents zijn een echte gamechanger.
- AI, Kennis, Technologie
Zie jouw niet langer als een opslagplaats: 7 trends die het juridische werk in 2026 zullen bepalen
- AI, Kennis, Technologie
Het debat over AI is voorbij. Nu begint het echte werk voor juridische teams.
- AI, Kennis, Technologie
Over ons
Ons verhaal? Het begint met een kleine, dappere groep uit Nederland die zich inmiddels heeft gepositioneerd als Europees leider in de branche. We zijn misschien niet de grootste, maar wel de meest gedreven. Voor ons is Epona een speeltuin waar we onze creativiteit de vrije loop laten en blijven innoveren om voorop te blijven lopen.
Strategische planners, geen wensdenkers
Bij Epona ontwikkelen we onze oplossingen niet alleen omdat het misschien een cool idee is of omdat Microsoft marketing zegt dat dit nieuwe snufje het volgende grote ding is. Wij ontwikkelen met een strategische en doordachte aanpak. We werken nauw samen met zowel onze klanten als Microsoft om onze software te verbeteren naarmate de eisen en wensen van de advocatuur zich blijven ontwikkelen. Met Epona profiteer je van uitzonderlijke software en een attent team van professionele ontwikkelaars, consultants, trainers en technici die zich inzetten om je te helpen slimmer en efficiënter te werken.
Veelgestelde vragen over juridische DMS- en KMS-systemen
Bij het kiezen van een documentbeheersysteem voor een advocatenkantoor of de juridische afdeling van een bedrijf zijn beveiliging, gebruiksvriendelijkheid en integratie met bestaande tools de belangrijkste factoren.
Juridische teams verwerken grote hoeveelheden vertrouwelijke documenten – contracten, dossiers en communicatie met cliënten – die veilig moeten worden opgeslagen, gemakkelijk moeten kunnen worden teruggevonden en volledig controleerbaar moeten zijn. Een juridisch documentbeheersysteem (DMS) moet daarom het volgende bieden:
- Op rollen gebaseerde toegangscontroles en versleuteling voor vertrouwelijke gegevens
- Een op inhoud gerichte manier om documenten en e-mails te ordenen
- Snel en intuïtief zoeken in alle inhoud
- Versiebeheer en volledige audittrajecten
Moderne juridische teams hechten ook veel waarde aan integratie met Microsoft 365, Outlook en Teams, zodat juristen direct kunnen werken in de tools die ze al gebruiken. Dit bevordert het gebruik ervan en vermindert de drempels in de dagelijkse werkprocessen.
Advocatenkantoren waarborgen de documentbeveiliging en naleving van de regelgeving door te kiezen voor een DMS met geavanceerde machtigingsfuncties, traceerbaarheid en controles op het gebied van gegevensbeheer.
Juridische documenten bevatten vaak zeer gevoelige klantgegevens. Zonder de juiste controles lopen kantoren het risico op datalekken, schendingen van de regelgeving en verlies van het vertrouwen van klanten. Een veilig juridisch documentbeheersysteem (DMS) moet het volgende omvatten:
- Gedetailleerde toegangsrechten (per zaak, document of gebruikersrol)
- Audittrajecten die laten zien wie documenten heeft geopend, bewerkt of gedeeld
- Gegevensversleuteling en veilige cloudhosting
- Ondersteuning bij het naleven van regelgeving zoals de AVG
Bovendien maken moderne systemen gebruik van AI om de toegang te controleren, risico’s op te sporen en beleidsregels automatisch te handhaven, waardoor bedrijven aan de voorschriften kunnen blijven voldoen en tegelijkertijd de handmatige inspanningen kunnen verminderen.
Een documentbeheersysteem verhoogt de productiviteit doordat documenten direct doorzoekbaar, gestructureerd en binnen het hele bedrijf toegankelijk zijn.
Advocaten zijn vaak uren kwijt met het zoeken naar documenten of het opnieuw opstellen van werk dat al bestaat. Een modern juridisch documentbeheersysteem lost dit op met:
- Zoeken in de volledige tekst en zoeken op basis van metagegevens
- Door AI aangestuurde semantische zoekfunctie die de context begrijpt
- Gecentraliseerde opslag gekoppeld aan cliënten en zaken
In plaats van door mappen of e-mailconversaties te bladeren, kunnen juristen relevante documenten binnen enkele seconden vinden, waardoor de niet-factureerbare tijd wordt verminderd en de algehele efficiëntie wordt verbeterd.
Een documentbeheersysteem (DMS) en een kennisbeheersysteem (KMS) hebben verschillende, maar elkaar aanvullende doelen.
- Een DMS antwoordt: „Waar is dit document?“
- Een KMS antwoordt: „Wat weten we over dit onderwerp?“
Terwijl een DMS documenten organiseert en opslaat met behulp van metagegevens, versiebeheer en toegangsbeheer, richt een KMS zich op het beheren, valideren en hergebruiken van kennis, zoals precedenten, sjablonen en best practices.
Een KMS biedt de volgende mogelijkheden:
- Snellere toegang tot beproefde juridische kennis
- Minder dubbel werk
- Consistenter juridisch advies en documentatie
Om klaar te zijn voor AI en Copilot moet een documentbeheersysteem zorgen voor schone gegevens, gestructureerde metagegevens en een degelijk beheer.
AI-systemen zijn afhankelijk van de kwaliteit en structuur van de onderliggende gegevens. Zonder een goede organisatie, toegangsrechten en classificatie worden de resultaten van AI onbetrouwbaar (“garbage in, garbage out”). [epona.com]
Een AI-klaar DMS moet het volgende bevatten:
- Gestructureerde metadata en geautomatiseerde documentclassificatie
- Duidelijke machtigingen en modellen voor toegangsbeheer
- Integratie met AI-tools zoals Microsoft Copilot
- Het vermogen om door AI gegenereerde inzichten uit te leggen en te traceren
Een modern juridisch documentbeheersysteem (DMS) kan rechtstreeks worden geïntegreerd met Microsoft 365, zodat advocaten documenten en e-mails binnen hun bestaande workflow kunnen beheren.
In plaats van van systeem te wisselen, kunnen juristen:
- E-mails vanuit Outlook rechtstreeks in dossiers opslaan
- Documenten openen en bewerken in Word of Teams
- Werk veilig samen tussen afdelingen en met externe partijen
Integratie met bredere systemen, zoals facturatiesystemen, casemanagement en CRM-tools, is eveneens van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat documenten gedurende de gehele levenscyclus met de zaak meebewegen.