Epona365
Een Microsoft-systeem voor het beheer van juridische documenten
Veel bedrijven stappen over op de Microsoft Cloud in plaats van hun Matter-documenten en e-mails op te slaan in externe databases zoals iManage of NetDocuments. Door uw gevoelige gegevens binnen uw Microsoft-tenant te houden, krijgt u controle over de beveiliging en ontsluit u het potentieel om meer met uw gegevens te doen. Epona365 stelt uw bedrijf of afdeling in staat om te werken met dezelfde functionaliteit als iManage of NetDocuments, maar met een superieure integratie met de Microsoft-producten die u al gebruikt, zoals Word, Excel en PowerPoint. Volledig geïntegreerd met CoPilot? Geen probleem. Wilt u uw gegevens laten beveiligen door Microsoft Purview? Absoluut, dat kan. Ontdek Epona365 vandaag nog en ervaar zelf het verschil.
Details
Epona365 is uw allesomvattende oplossing voor document- en e-mailbeheer. Het is gemaakt op basis van Microsoft 365 en SharePoint, speciaal op maat gemaakt voor advocaten en bedrijfsjuristen. Werk naadloos samen en organiseer cruciale informatie vanaf elke locatie en elk apparaat. Epona365 verenigt uw wijdverspreide gegevens in een enkele hub, direct toegankelijk vanuit Outlook of Teams. In essentie stroomlijnt het uw dagelijkse systemen voor een efficiëntere workflow, zodat u afscheid kunt nemen van chaos en hallo zegt tegen productiviteit!
Maken. Opslaan. Delen. Vinden. Beheren.
Een paar onmisbare functies.
Maken.
Bestanden, klanten, e-mails en documenten
Genereer moeiteloos bestanden, verbind cliënten direct en archiveer e-mails en documenten in recordtijd. Epona365 vergemakkelijkt deze taken naadloos via handige koppelingen, biedt een gestroomlijnd proces voor het aanmaken van bestanden en een aanzienlijke tijdsbesparing. Zo kunt u meer tijd besteden aan uw kerntaken of aan een welverdiende koffiepauze.
Opslaan.
Slim opslaan met metadata
Geen vervelende handmatige zoektocht meer naar de perfecte opslaglocatie voor documenten. Epona365 vereenvoudigt het opslaan moeiteloos en biedt vijf verschillende methoden. Metatags garanderen dat elk document direct de juiste plek vindt, zonder veel inspanning. Dit bespaart tijd en voorkomt het verlies van belangrijke informatie tussen ongerelateerde documenten.
Delen.
Delen van en samenwerken aan e-mails en documenten
Samenwerken is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met Epona365 kunt u naadloos content delen, of het nu gaat om een groepsprouct of een vertrouwelijk juridisch document. Geautomatiseerd versiebeheer en robuuste beveiligingsmaatregelen zorgen ervoor dat alles georganiseerd en veilig blijft.
Vinden.
Bestandsbeheer
Nooit meer zoeken naar specifieke bestanden of belangrijke notities. De intelligente, op metadata gebaseerde opslag van Epona365 zorgt voor een nauwkeurige opslag en maakt een einde aan het eindeloos zoeken naar cruciale e-mails of documenten. Nu is alles wat u nodig hebt gemakkelijk toegankelijk, het beheren van bestanden is moeiteloos en al uw documentatie is handig gecentraliseerd.
Beheren.
Beheer en organiseer u documenten
Laat Epona365 de alledaagse administratieve taken afhandelen. Dankzij de geautomatiseerde workflows en het soepele procesbeheer kunt u zich concentreren op uw expertise: het leveren van uitzonderlijk juridisch werk. Taken kunnen zelfs automatisch worden gegenereerd op basis van bestandstypes, waardoor uw workflow verder wordt gestroomlijnd.
Waarom duizenden juridische professionals niet meer zonder kunnen.
Slimmer Knowledge Management
Creëer een doorzoekbare kennisbank door ervoor te zorgen dat e-mails, bijlagen en andere bestanden gemakkelijk toegankelijk zijn op basis van uw zoekcriteria. Een voorbeeldfunctie biedt snel inzicht. Bespaar kosten door routinedocumenten zoals contracten niet opnieuw te hoeven maken.
Verhoog uw productiviteit
Epona365 integreert naadloos met financiële praktijkmanagement- en CRM-systemen, waardoor de productiviteit wordt verhoogd door DMS-processen te stroomlijnen.
Efficiente Samenwerking
Moeiteloos en veilig kennis delen en samenwerken aan casusgerelateerde documenten met behulp van een bewezen samenwerkingsplatform. Altijd, overal en vanaf elk apparaat toegankelijk, zodat de juiste mensen toegang hebben, zelfs onderweg.
Minder risico, meer veiligheid
Beperk risico's en minimaliseer kosten door gebruik te maken van standaard Microsoft-applicaties en uw IT-infrastructuur te standaardiseren.
Moeiteloze migratie
De migratie van uw werkomgeving naar SharePoint verbetert de gebruikersacceptatie rond digitaal archiveren.
Positief Imago
Met Epona365 laat u clienten zien dat u werkt volgens de moderne standaarden binnen uw werkgebied. U communiceert efficient, werkt nauwkeurig en beschikt over diepgaande kennis van de sector. Dankzij geintergreerde AI- functionaliteiten kunt u sneller en foutloos werken, zonder dubbel werk, waardoor u consistent hoogwaardige en betrouwbare resultaten levert.
Waarom morgen beginnen?
Een paar goede redenen.
Begin u werk vanaf vertrouwde platforms: Outlook, Office-toepassingen en Teams.
-
Voeg automatisch metadata toe en sla moeiteloos verschillende bestandstypen op.
-
Sla naadloos e-mailbijlagen op en maak koppelingen tussen documenten.
-
Werk samen binnen documenten en beheer versiebeheer probleemloos.
-
Navigeer snel door u DMS met intelligente zoekfuncties, ondersteund door AI.
-
Gebruik praktische AI-functies die direct beschikbaar zijn.
-
Altijd en overal toegang tot u documenten en communicatie via onze app.
-
Snel en effectief communiceren met klanten.
-
Abonneer u op bestanden voor updates en meldingen.
Verdwaal niet in de digitale chaos
Kunstmatige intelligentie helpt
We hechten veel belang aan het potentieel van AI, niet alleen als hulpmiddel, maar ook als cruciaal element in het vormgeven van de toekomst van documentbeheer. Het kan uw Microsoft 365-ervaring verbeteren, evenals uw toekomstige kantooractiviteiten. Door onze samenwerking met Copilot effenen we als marktleiders de weg voor spannende ontwikkelingen. Als vertrouwde leverancier binnen de juridische sector hebben we een hechte samenwerking met Microsoft, met tweewekelijkse vergaderingen tussen onze experts en die van Microsoft om uw toekomst te helpen verbeteren.
Wat betekent dit voor u? Automatische documentclassificatie, het aanvullen van metadata en verbeterde zoekmogelijkheden, allemaal gericht op het verminderen van administratieve lasten en uiteindelijk het stroomlijnen van u workflow. Om AI echt effectief te laten zijn, moeten u gegevens natuurlijk goed georganiseerd zijn, een taak die wij ook met precisie en gemak uitvoeren.
Vind je weg met Copilot.
Door Copilot te integreren, introduceren we AI naadloos in uw werkomgeving en bieden we moeiteloze toegang tot alle functionaliteiten. Van documentclassificatie tot suggesties voor e-mailarchivering: Copilot en Epona verbeteren de efficiëntie en intelligentie van uw dagelijkse taken. Onze toewijding aan innovatie stimuleert voortdurende samenwerking met topspelers in de AI-industrie.