Epona365
Een Microsoft-systeem voor het beheer van juridische documenten
Veel kantoren stappen over naar de Microsoft Cloud in plaats van hun dossierdocumenten en e-mails op te slaan in eigen externe databases zoals iManage of NetDocuments. Door je gevoelige gegevens binnen je Microsoft-tenant te bewaren, krijg je meer controle over de beveiliging en kun je het potentieel van de gegevens optimaal benutten. Epona365 stelt jouw kantoor of afdeling in staat om te werken met dezelfde functionaliteit als iManage of NetDocuments, maar met een superieure integratie met de Microsoft-producten die je al gebruikt, zoals Word, Excel en PowerPoint. Volledig geïntegreerd met CoPilot? Geen probleem. Wil je gegevens beveiligen met Microsoft Purview? Dat kan zeker. Ontdek Epona365 vandaag nog en ervaar zelf het verschil.
Details
Epona365 is de allesomvattende oplossing voor document- en e-mailbeheer. Het is ontwikkeld op basis van Microsoft 365 en SharePoint en speciaal afgestemd op advocaten en bedrijfsjuristen. Werk naadloos samen en organiseer cruciale informatie vanaf elke locatie of elk apparaat. Epona365 brengt uw verspreide gegevens samen in één centrale hub, die direct toegankelijk is vanuit Outlook of Teams. In wezen stroomlijnt het je dagelijkse systemen voor een efficiëntere workflow, waardoor je chaos vaarwel kunt zeggen en productiviteit kunt verwelkomen!
Maken. Opslaan. Delen. Vinden. Beheren.
Een paar onmisbare functies.
Maken.
Bestanden, klanten, e-mails en documenten
Maak moeiteloos bestanden aan, verbind klanten direct en archiveer e-mails en documenten in een mum van tijd. Epona365 maakt deze taken naadloos mogelijk via handige links, waardoor het aanmaken van bestanden wordt gestroomlijnd en je aanzienlijk tijd bespaart. Zo houd je meer tijd over voor kernactiviteiten of een welverdiende koffiepauze.
Opslaan.
Slim opslaan met metadata
Geen vervelende handmatige zoektocht meer naar de perfecte opslaglocatie voor documenten. Epona365 vereenvoudigt het opslaan moeiteloos en biedt vijf verschillende methoden. Metatags garanderen dat elk document direct de juiste plek vindt, zonder veel inspanning. Dit bespaart tijd en voorkomt het verlies van belangrijke informatie tussen ongerelateerde documenten.
Delen.
Delen van en samenwerken aan e-mails en documenten
Samenwerken is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met Epona365 kun je naadloos content delen, of het nu gaat om een groepsproject of een vertrouwelijk juridisch document. Geautomatiseerd versiebeheer en robuuste beveiligingsmaatregelen zorgen ervoor dat alles georganiseerd en veilig blijft.
Vinden.
Bestandsbeheer
Nooit meer zoeken naar specifieke bestanden of belangrijke notities. De intelligente, op metadata gebaseerde opslag van Epona365 zorgt voor een nauwkeurige opslag en maakt een einde aan het eindeloos zoeken naar cruciale e-mails of documenten. Nu is alles wat je nodig hebt gemakkelijk toegankelijk, het beheren van bestanden is moeiteloos en al de documentatie is handig gecentraliseerd.
Beheren.
Beheer en organiseer u documenten
Laat Epona365 de alledaagse administratieve taken voor zijn rekening nemen. Dankzij de geautomatiseerde workflows en het soepele procesbeheer kun je concentreren op waar je goed in bent: het leveren van uitmuntend juridisch werk. Taken kunnen zelfs automatisch worden gegenereerd op basis van dossiersoorten, waardoor jouw workflow nog verder wordt gestroomlijnd.
Waarom duizenden juridische professionals niet meer zonder kunnen.
Slimmer Knowledge Management
Creëer een doorzoekbare kennisbank door ervoor te zorgen dat e-mails, bijlagen en andere bestanden op basis van uw zoekcriteria gemakkelijk toegankelijk zijn. Een voorbeeldweergave biedt snel inzicht. Bespaar kosten door te voorkomen dat je routinematige documenten, zoals contracten, steeds opnieuw moet opstellen.
Verhoog je productiviteit
Epona365 integreert naadloos met financiële praktijkmanagement- en CRM-systemen, waardoor de productiviteit wordt verhoogd door DMS-processen te stroomlijnen.
Efficiente Samenwerking
Moeiteloos en veilig kennis delen en samenwerken aan casusgerelateerde documenten met behulp van een bewezen samenwerkingsplatform. Altijd, overal en vanaf elk apparaat toegankelijk, zodat de juiste mensen toegang hebben, zelfs onderweg.
Minder risico, meer veiligheid
Beperk risico’s en houd de kosten laag door gebruik te maken van standaard Microsoft-toepassingen en je IT-infrastructuur te standaardiseren.
Moeiteloze migratie
Door de werkomgeving naar SharePoint te migreren, neemt de acceptatie van digitaal archiveren onder gebruikers toe.
Positief Imago
Met Epona365 laat je clienten zien dat je werkt volgens de moderne standaarden binnen het werkgebied. Je communiceert efficient, werkt nauwkeurig en beschikt over diepgaande kennis van de sector. Dankzij geintergreerde AI- functionaliteiten kun je sneller en foutloos werken, zonder dubbel werk, waardoor je altijd consistent hoogwaardige en betrouwbare resultaten levert.
Waarom morgen beginnen?
Een paar goede redenen.
Begin je werk vanaf vertrouwde platforms: Outlook, Office-toepassingen en Teams.
-
Voeg automatisch metadata toe en sla moeiteloos verschillende bestandstypen op.
-
Sla naadloos e-mailbijlagen op en maak koppelingen tussen documenten.
-
Werk samen binnen documenten en beheer versiebeheer probleemloos.
-
Navigeer snel door het DMS met intelligente zoekfuncties, ondersteund door AI.
-
Gebruik praktische AI-functies die direct beschikbaar zijn.
-
Altijd en overal toegang tot documenten en communicatie via onze app.
-
Snel en effectief communiceren met klanten.
-
Abonneer op bestanden voor updates en meldingen.
Verdwaal niet in de digitale chaos
Kunstmatige intelligentie helpt
Wij hechten veel waarde aan het potentieel van AI, niet alleen als hulpmiddel, maar ook als cruciaal onderdeel bij het vormgeven van de toekomst van documentbeheer. Het kan zowel de Microsoft 365-ervaring als jouw toekomstige kantooractiviteiten verbeteren. Door onze samenwerking met Copilot effenen wij als marktleiders het pad voor spannende ontwikkelingen. Als vertrouwde leverancier binnen de juridische sector hebben we een hechte samenwerking met Microsoft, met tweewekelijkse bijeenkomsten tussen onze experts en die van Microsoft om jouw toekomst te helpen verbeteren.
Wat betekent dit? Automatische documentclassificatie, het aanvullen van metadata en verbeterde zoekmogelijkheden, allemaal gericht op het verminderen van administratieve lasten en uiteindelijk het stroomlijnen van je workflow. Om AI echt effectief te laten zijn, moeten gegevens natuurlijk goed georganiseerd zijn, een taak die wij ook met precisie en gemak uitvoeren.
Vind de weg met Copilot.
Door Copilot te integreren, introduceren we AI naadloos in je werkomgeving, waardoor je moeiteloos toegang krijgt tot alle functies. Van het classificeren van documenten tot suggesties voor het archiveren van e-mails: Copilot en Epona maken de dagelijkse taken efficiënter en slimmer. Onze toewijding aan innovatie vormt de drijvende kracht achter onze voortdurende samenwerking met toonaangevende spelers in de AI-sector.
Klaar voor de volgende stap?
Ons team kan je adviseren over hoe de juridische afdeling te versterken met krachtige, AI-gestuurde softwareoplossingen voor dossier-, document- en kennisbeheer.
Laten we samenwerken, neem contact met ons op!