Advosys
We hebben
Frie gevraagd
Het is een eenvoudig en efficiënt case management systeem, ook al zijn we geen traditioneel advocatenkantoor. En het integreert goed met andere systemen. We hebben meer dan 20.000 leden die via een ander systeem zijn gemigreerd en het werkt vlekkeloos.
Een eenvoudig en efficiënt case management systeem
Frie is een ledenorganisatie die zich richt op alle werknemers en zelfstandigen. De juridische afdeling van Frie gebruikt Advosys voor de verwerking van individuele zaken en documentbeheer. De samenwerking heeft het dagelijks werk van de juridische afdeling van Frie efficiënter gemaakt, waarbij de integratie tussen hun ledensysteem en Advosys van cruciaal belang is.
Ole Østergaard, juridisch manager en advocaat bij Frie, zegt: “Toen we voor Advosys kozen, was de doorslaggevende factor onder andere de mogelijkheid om te werken met onze ledendatabase, die voortdurend wordt bijgewerkt met aanmeldingen en afmeldingen. Bij onze keuze voor Advosys als tool voor dossierverwerking en journalisering hebben we ook bijzondere nadruk gelegd op de integratie met andere systemen, zoals het Office-pakket en het CVR-register. Daarnaast hebben we veel belang gehecht aan de beveiliging van persoonsgegevens en de mogelijkheid om eenvoudig met onze leden te communiceren.”
Advosys brengt alles samen op één plek en biedt een beter overzicht.
Met Advosys hoeft u uw dossiers niet meer te beheren via een combinatie van het Office-pakket, de mappenstructuur van Outlook, een bestandsschijf en diverse IT-systemen. U krijgt een totaaloplossing die ervoor zorgt dat u elke dag het overzicht behoudt.
"We hebben alles bij elkaar op één plek, zowel correspondentie, documenten, enz. Het geeft ons een beter overzicht in het dagelijks leven en het is een enorme sprong voorwaarts voor ons vergeleken met het systeem dat we voorheen hadden, dat niet ontworpen was voor een juridische afdeling die individuele zaken behandelt," zegt Ole Østergaard en vervolgt: "Het lijdt ook geen twijfel dat de integratie met Outlook, Excel, het reanimatieregister, enz. duidelijke voordelen biedt."
Frie heeft een goede start gemaakt bij Advosys.
Wij helpen nieuwe klanten op weg met Advosys. Ons sterke team van consultants en ondersteuners helpt gedurende het hele proces. Tijdens de implementatiefase krijgt de klant zijn eigen consultants en ondersteuners toegewezen, die hem en zijn werkprocessen leren kennen.
“De implementatie verliep vlekkeloos. We kregen een vaste consultant toegewezen, Anne, die ons hielp om goed voorbereid aan de slag te gaan met Advosys, onder andere door middel van cursussen”.
"Het was precies zoals het moest zijn. Er was goede back-up - als we vragen hadden, kregen we antwoorden en de kleine dingen die zich voordeden werden gecorrigeerd en paradigma's werden aangepast en dingen gingen beter dan ik had gedacht. Het ging echt goed", zegt Ole Østergaard.
Nauwe en stabiele samenwerking
“Advosys is stabiel in gebruik en in het dagelijks leven. Het is fijn om een beproefde oplossing te hebben. Het is geen nieuw product, maar het wordt voortdurend verder ontwikkeld. Zo hebben we nu bijvoorbeeld CVR-integratie, zodat we kunnen controleren aan de hand van het CVR-register. Het is een kleinigheid, maar het laat zien dat Epona niet achterloopt op de behoeften van klanten.”
"We hebben een casemanagementsysteem nodig voor de verwerking van individuele zaken en Advosys voldoet volledig aan onze verwachtingen en de stabiliteit is goed", concludeert Ole Østergaard.