Microsoft Copilot for Legal: Hvad det betyder for » Epona DMS « og KMS
Microsoft har i denne måned taget et markant skridt ind på det juridiske område (nyhedsartikel om Microsoft). Copilot omfatter nu mere end tyve juridiske funktioner til opgaver som gennemgang, udarbejdelse og redigering af kontrakter. Jurister kan arbejde med godkendte præcedensdokumenter i SharePoint, mens plugins forbinder Copilot med specialiserede systemer. Der er en tydelig overlapning med dele af markedet for dokumenthåndteringssystemer (DMS) og videnstyringssystemer (KMS).
Microsoft bevæger sig stadig længere ind på et område, som udbydere af juridisk teknologi har arbejdet med i årevis. Samtidig bekræfter det noget, som Epona har satset på i lang tid: Microsoft 365 bliver stadig vigtigere for det juridiske arbejde.
Microsoft rykker tættere på selve det juridiske arbejde
Copilot kan nu arbejde med godkendte skabeloner i SharePoint, når der udarbejdes en kontrakt. Det kan sammenligne aftaler med retningslinjer og foreslå ændringer direkte i Word. Via plugins kan det også hente oplysninger fra specialiserede juridiske systemer. For juridiske afdelinger kommer Microsoft dermed tættere på selve kernen i arbejdet.
Det efterlader DMS- og KMS-udbydere med et meget berettiget spørgsmål: Hvad bidrager I egentlig med, hvis Microsoft selv fortsætter med at udvikle flere juridiske funktioner? »Vi har også AI« er et svagt svar.
Selv en godkendt præcedens skal stadig godkendes af nogen
Nogen skal stadig afgøre, hvilken præcedens der fortjener denne status. Det kræver en gennemgang og en vurdering af sammenhængen. Der skal være nogen, der har ansvaret for indholdet og ved, hvornår det skal gennemgås igen, især når lovgivningen ændres, eller firmaet indtager en anden holdning.
Det er netop det, et KMS er til for. Et effektivt KMS hjælper virksomheder med at skelne mellem nyttig viden og de tusindvis af dokumenter, der ligger i sagerne. KM-teams kan gennemgå og vedligeholde udvalgte indholdselementer, mens juristerne får en mindre samling, som de kan bruge med større tillid. For Epona KMSer det netop her, produktet skal være på toppen. Microsoft kan gøre pålidelig viden nemmere at bruge, men firmaet har stadig brug for en måde at oprette og vedligeholde den pålidelige samling på i første omgang.
Ethvert DMS har nu en sværere opgave
Copilot arbejder med den struktur og de adgangsrettigheder, der allerede findes i miljøet. Hvis adgangsrettighederne er blevet for vidtgående, eller indholdet er dårligt organiseret, bliver det meget nemmere at afdække disse problemer. Det giver ethvert DMS et større ansvar end blot at opbevare dokumenter og e-mails.
Epona365 håndterer dette inde fra Microsoft 365 og SharePoint. Sagerne udgør den juridiske ramme, mens metadata og tilladelser tilfører kontekst til dokumenterne og de e-mails, der er knyttet til dem.
Den skelnen er vigtig. Copilot kan integreres med flere DMS-platforme, men med Epona365 er selve miljøet til juridiske dokumenter baseret på Microsoft 365 og SharePoint.
Microsoft som fundament
Epona365 bruger Microsoft 365 og SharePoint som selve dokumentgrundlaget. Sagsstrukturen og adgangsrettighederne er tæt integreret i Microsoft-miljøet, i stedet for at blive indført via et andet platformlag. For firmaer, der allerede har en klar Microsoft-strategi, kan dette forenkle arkitekturen og sikre, at en større del af det juridiske miljø forbliver inden for den teknologi, de allerede ejer og styrer.
Epona er desuden Microsoft-partner og arbejder tæt sammen med Microsofts økosystem. Det giver os et andet udgangspunkt end blot at forbinde et juridisk system med Copilot. Vi kan følge udviklingen i Microsoft 365, SharePoint og Copilot på tæt hold og omsætte den til den juridiske struktur, som advokatfirmaer har brug for i forbindelse med sager, dokumenter og viden.
Epona KMS har en klar opgave
Copilot kan arbejde med godkendte præcedenser, men der skal stadig være nogen, der afgør, hvad der fortjener at blive en sådan. Viden har brug for en ejer, en gennemgangsproces og en måde at opdage, hvad jurister søger efter, men ikke kan finde. Epona KMS er bygget op omkring denne proces. Gennemgangsworkflows og ejerskab hjælper firmaer med at opretholde pålidelig viden, mens AI-agenter kan identificere huller i samlingen og markere indhold, der kræver opmærksomhed.
Det giver » Epona KMS « en klar rolle ved siden af Copilot: at opbygge og vedligeholde den juridiske viden, som Copilot kan trække på.
Microsofts juridiske ambitioner styrker Eponas position
Lanceringen af Microsoft Copilot for Legal er en vigtig milepæl for markedet for juridisk teknologi. Der er overlap med områder, der traditionelt forbindes med dokument- og videnstyring, men det bekræfter også, i hvilken retning den juridiske teknologi bevæger sig: dybere ind i det Microsoft-miljø, som jurister allerede benytter. For Epona skaber det mulighed for at definere sin rolle meget klart.
Epona365 leverer den sagsspecifikke struktur, styring og dokumenthåndtering, som advokatfirmaer har brug for i Microsoft 365. » Epona KMS « hjælper firmaerne med at afgøre, hvilken intern viden der er værd at bevare, gennemgå og genbruge.
I takt med at Microsoft udvider Copilots funktioner, bliver kvaliteten af de underliggende oplysninger endnu vigtigere. Struktur, adgangsrettigheder, styring og pålidelig viden skal alle være på plads, før Copilot kan udnytte dem optimalt.
Dermed har Epona en meget klar opgave: at sikre, at det juridiske grundlag for Microsoft 365 og Copilot er solidt nok til, at man kan bruge dem.
Er du klar til næste skridt?
Vores team kan rådgive dig om, hvordan du kan styrke dit juridiske team med effektive, AI-baserede softwareløsninger til sags-, dokument- og videnstyring.
Lad os samarbejde – kontakt os!