Hvad et juridisk KMS bør kunne i 2027
Et juridisk KMS viser sit værd, når folk bruger det. Det lyder indlysende, men videnstyring har en tendens til at blive for tungt. For mange trin, manuel mærkning og steder at søge. Men også for stor en indsats for den advokat, der blot ønsker den rigtige klausul, præcedens eller det rigtige svar. Det er her, at AI-agenterne gør en forskel. Under vores nylige webinar » Epona KMS « viste Marcel Lang, hvordan Epona KMS er bygget op omkring en enklere idé: at gøre det nemt at bidrage med, administrere og genbruge god viden.
Start med den viden, som folk på
allerede har skabt
Der skabes allerede hver dag nyttig viden. KMS-systemet skal gøre det nemt at indsamle dette arbejde, inden det forsvinder ned i en anden mappe. I Epona365 kan jurister udvælge dokumenter direkte fra DMS-systemet. Den samme arbejdsgang kan også anvendes med andre DMS-platforme, hvor udvalgte indholdselementer flyttes over i det SharePoint-baserede KMS-miljø. Derfra overtager KM-teamet. Dokumenter kan gennemgås, anonymiseres, beriges med metadata og tildeles de rette personer til godkendelse. Der kan også tilføjes gennemgangsdatoer, mens en AI-agent i Epona KMS kan overvåge, hvornår indholdet kræver opmærksomhed, og bringe det tilbage i gennemgangsprocessen. Det betyder, at advokaten bidrager, og gatekeeperen sikrer kvaliteten – og den balance er vigtig.
Søgningen skal kunne forstå det juridiske sprog i »
«
Advokater søger sjældent på samme måde. Den ene skriver ordet SPA, mens en anden søger efter Share Purchase Agreement. En tredje bruger måske en lokal variant eller en anden juridisk formulering. Epona KMS bruger synonymer, metadata, filtre og konfigurerbar relevans til at samle disse søgninger. Advokatfirmaer kan også selv justere rangordningsreglerne i indstillingerne for Epona KMS , så en opdateret skabelon kan vægtes højere end en gammel artikel eller dom. Brugere kan også se, hvorfor et resultat er placeret, hvor det er. Det gør søgningen lettere at forstå og lettere at stole på.
Når det drejer sig om spørgsmål, der går igen, kan virksomhederne gå et skridt videre og oprette verificerede svar. Advokaterne får et direkte svar med henvisning til de underliggende kilder, i stedet for at skulle starte forfra hver gang.
Brug viden der, hvor advokaterne fr
, allerede arbejder
At åbne en ny platform hver gang man har brug for en klausul, er en sikker vej til, at brugerne vender ryggen til løsningen. Derfor bringer Epona KMS også viden direkte ind i Word. Under webinaret viste Marcel, hvordan jurister kan søge efter klausuler, dokumenter og skabeloner direkte, mens de udarbejder et dokument, og derefter indsætte det valgte indhold i det dokument, de allerede arbejder på. Det samme princip gælder for klausulbiblioteket og promptbiblioteket.
Nyttige sætninger kan indeholde kontekst og fortælling. Vejledninger kan deles på tværs af et team eller et fagområde i stedet for at forblive gemt i en persons private noter. Viden bliver en del af arbejdet i stedet for endnu en ting, man skal huske.
Lad AI-agenterne hjælpe
KM-teams skal også vide, hvor der er huller. » Epona KMS « indeholder AI-agenter, der kan påpege manglende metadata, identificere områder med sparsom viden i videnssamlingen og foreslå forbedringer. Forslaget sendes tilbage til den rette person til gennemgang og godkendelse. Systemet viser også, hvad brugerne søger efter, hvilke dokumenter de bruger, hvor søgekvaliteten falder, og hvilke områder der får lidt opmærksomhed. Det giver KM-teams noget langt mere nyttigt end et bibliotek fyldt med dokumenter: indsigt i, hvad juristerne har brug for.
Gør KMS til et nyttigt redskab
på en travl dag
Et moderne KMS skal kunne følge med i det juridiske arbejdes tempo. Det skal være nemt at bidrage med indhold. Gennemgangen skal være overskuelig. Søgningen skal give mening. Pålideligt indhold skal være lige ved hånden. Og når man inddrager kunstig intelligens, skal firmaet stadig vide, hvor svaret stammer fra, og hvem der står bag den viden, der ligger til grund for det.
Det er den tankegang, der ligger bag Epona KMS.
Kontakt vores salgsteam for at høre, hvordan Epona KMS kan hjælpe din virksomhed
