KnowledgeManagement
Moderne advokatfirmaer, juridiske afdelinger i virksomheder og hele virksomheder skaber primære dokumenter, som mange tænker på som dokumentskabeloner.
Detaljer
At dele disse dokumenter eller have dem lige ved hånden, så individuelle brugere kan benytte dem eller uddanne sig selv inden for et bestemt emneområde, er kernen i Eponas løsning til videnstyring. Ethvert videnbaseret arbejdsmiljø er stærkt afhængigt af indsamling og formidling af viden, herunder dokumenter, der tjener et bestemt formål eller giver information om et emneområde, som virksomheden, firmaet eller afdelingen bør have klar til alle brugere, der har brug for denne information. Derudover sparer det værdifuld tid for videnarbejdere, der er under pres for at levere værdi til deres kunder og forberede materialer til sager, der er tidsfølsomme, at have nøgledokumenter eller primære dokumenter til specifikke situationer [leverandørkontrakter, processkrifter osv.], der opfylder kravene i specifikke jurisdiktioner, domstole eller situationer.
At have et KMS fra Epona er et vigtigt værktøj for medarbejderne til at samarbejde med deres kolleger og dele viden, der forbedrer resultaterne og giver tidsbesparelser for medarbejderne og de grupper, de betjener.
Et tidsbesparende værktøj
Kom godt i gang
Succesfulde jurister ved, at deres firmaers/afdelingers viden er deres intellektuelle kapital og det, der adskiller dem fra deres konkurrenter. Denne viden skal bevares og gøres tilgængelig, så advokaterne har adgang til den i fremtiden. Alligevel skal denne viden adskilles, tagges og dateres i et arkiv, der er adskilt fra dokumenthåndteringssystemet.
Enhver effektiv KMS-løsning starter med et dokumenthåndteringsarkiv og bygger oven på dette arkiv en løsning, der er nem at bruge, hurtig at implementere og vigtigst af alt nem at opdatere det vidensindhold, der findes i KM-systemet.
Skab. Gem. Del. Find. Administrer.
Et par uundværlige funktioner.
KMS-dashboard
Få overblik over alle dine vidensdokumenter gennem en kraftfuld grænseflade, der kun viser indholdet fra Knowledge Management systemet.
Let at indsende
Brugere kan nemt tagge ethvert dokument, der skal forfremmes til KMS, hvor firmaets/afdelingens bibliotekar derefter kan afgøre, om det indsendte vidensdokument er af værdi.
Nem forfremmelse
Når bibliotekaren er i stand til at gennemgå dokumentet og fjerne eventuelle klient-/kundedata fra dokumentet, kan de derefter klassificere det korrekt, datostemple det og meget mere, før de sender dokumentet videre til biblioteket, så brugerne i firmaet/afdelingen kan få adgang til det.
Flere adgangspunkter
Brugerne kan få adgang til deres vidensdokumenter fra en webbrowser eller Microsoft Office-produkter.
Sikker
Når dokumenterne er i systemet, forbliver de sikre i din Microsoft 365 tenant ved hjælp af de sikkerhedsmodeller, som du selv etablerer i Microsoft. Epona er ikke vært og kontrollerer ikke dit indhold.
Søgbar
Ved hjælp af tagging, gruppering og andre konfigurerbare indstillinger er vidensdokumenterne nemme at finde og kan endda have relaterede dokumenter (dokumentassociation) fra et vidensdokument til et andet.
Hvorfor har du brug for Eponas KMS?
Epona Legal Knowledge Management er en specialbygget løsning, der fremmer indsamling, lagring og deling af viden i et advokatfirma eller et andet juridisk miljø. Dokumenter og andre typer viden gemmes i et system, som andre medlemmer af det juridiske team kan søge i og få adgang til. Knowledge Management System indekserer viden korrekt og gør den tilgængelig for alle, der leder efter den, ved hjælp af KMS-orienteret tagging, sikkerhed og muligheden for at relatere dokumenter til hinanden.
