Epona365
Et Microsoft Legal Document Management System
Mange virksomheder skifter til Microsoft Cloud i stedet for at gemme deres Matter-dokumenter og e-mails i proprietære eksterne databaser som iManage eller NetDocuments. Ved at holde dine følsomme data inden for din Microsoft tenant får du kontrol over sikkerheden og frigør potentialet til at gøre mere med dine data. Epona365 giver dit firma eller din afdeling mulighed for at arbejde med den samme funktionalitet som iManage eller NetDocuments, men med overlegen integration med de Microsoft-produkter, du allerede bruger, såsom Word, Excel og PowerPoint. Fuldt integreret med CoPilot? Det er ikke noget problem. Skal dine data sikres af Microsoft Purview? Det kan du sagtens. Udforsk Epona365 i dag, og oplev selv forskellen.
Detaljer
Epona365 er din altomfattende løsning til dokument- og e-mailhåndtering. Den er skabt på grundlag af Microsoft365 og SharePoint og er skræddersyet specielt til advokater og virksomhedsjurister. Samarbejd problemfrit og organiser vigtige oplysninger fra enhver placering eller enhed. Epona365 samler dine omfattende data i en enkelt hub, der er direkte tilgængelig fra Outlook eller Teams. I bund og grund strømliner det dine daglige systemer til en mere effektiv arbejdsgang, så du kan sige farvel til kaos og goddag til produktivitet!
Skab. Gem. Del. Find. Administrer.
Et par uundværlige funktioner.
Opret.
Filer, klienter, e-mails og dokumenter
Generer filer uden besvær, forbind klienter med det samme og arkiver e-mails og dokumenter på rekordtid. Epona365 letter disse opgaver problemfrit via praktiske links, der giver en strømlinet filoprettelsesproces og betydelige tidsbesparelser. Det giver dig mulighed for at bruge mere tid på din kerneforretning eller en velfortjent kaffepause.
Gem.
Smart opbevaring ved hjælp af metadata
Ikke mere kedelig manuel søgning efter det perfekte sted at opbevare dokumenter. Epona365 gør det nemt at gemme og tilbyder fem forskellige metoder. Metatags garanterer, at hvert dokument finder sin rette plads med det samme, så du slipper for at tænke på det. Det sparer tid og sikrer mod tab af vigtige oplysninger blandt ikke-relaterede dokumenter.
Del.
Deling og samarbejde om e-mails og dokumenter
Det har aldrig været nemmere at arbejde sammen. Med Epona365 kan du dele indhold problemfrit, uanset om det er et gruppeprojekt eller et fortroligt juridisk dokument. Automatiseret versionskontrol og robuste sikkerhedsforanstaltninger sikrer, at alt forbliver organiseret og sikkert.
Find ud af det.
Filhåndtering
Slut med at lede efter specifikke filer eller vigtige noter. Epona365's intelligente metadatabaserede lagring sikrer præcis organisering og gør en ende på den endeløse søgen efter vigtige e-mails eller dokumenter. Nu er alt, hvad du har brug for, let tilgængeligt, det er ubesværet at administrere filer, og al din dokumentation er bekvemt centraliseret.
Få styr på det.
Administrer og organiser dine dokumenter
Lad Epona365 håndtere de banale administrative opgaver. De automatiserede arbejdsgange og den smidige processtyring giver dig mulighed for at koncentrere dig om din ekspertise: at levere enestående juridisk arbejde. Opgaver kan endda genereres automatisk baseret på filtyper, hvilket yderligere strømliner dit workflow.
Hvorfor tusindvis af jurister ikke længere kan leve uden.
Smartere håndtering af viden
Opret en søgbar vidensbase ved at sikre, at e-mails, vedhæftede filer og andre filer er let tilgængelige ud fra dine søgekriterier. En preview-funktion giver hurtig indsigt. Spar udgifter ved at undgå at skulle genskabe rutinedokumenter som kontrakter.
Øg din produktivitet
Epona365 integreres problemfrit med økonomistyrings- og CRM-systemer, hvilket øger produktiviteten ved at strømline DMS-processer.
Samarbejde i toppen
Del ubesværet og sikkert viden og samarbejd om sagsrelaterede dokumenter ved hjælp af en gennemprøvet samarbejdsplatform. Tilgængelig når som helst, hvor som helst og fra enhver enhed, hvilket sikrer, at de rette personer har adgang, selv når de er på farten.
Mindre risiko, mere sikkerhed
Begræns risici og minimer udgifter ved at udnytte standardiserede Microsoft-applikationer og standardisere din IT-infrastruktur.
Ubesværet migration
Migrering af dit arbejdsmiljø til SharePoint forbedrer brugernes accept af digital arkivering.
Positivt image
Med Epona365 kan du forsikre kunderne om, at du er dygtig til moderne arbejdsmetoder og kommunikerer problemfrit med en dyb forståelse af branchen. Du kan sikre, at dit arbejde er hurtigt, præcist og uden dobbeltarbejde ved at bruge nye AI-applikationer til at opnå positive resultater.
Hvorfor gå i gang i morgen?
Et par gode grunde.
Begynd dit arbejde fra velkendte platforme: Outlook, Office-programmer og Teams.
-
Tilføj automatisk metadata, og gem forskellige filtyper uden besvær.
-
Gem vedhæftede filer i e-mails uden problemer, og opret links mellem dokumenter.
-
Samarbejd i dokumenter og styr versionskontrollen uden problemer.
-
Naviger hurtigt i dit DMS ved hjælp af intelligente søgefunktioner, understøttet af AI-support.
-
Udnyt praktiske AI-funktioner, der er let tilgængelige.
-
Få adgang til dine dokumenter og din kommunikation når som helst og hvor som helst via vores app.
-
Kommuniker hurtigt og effektivt med kunderne.
-
Abonner på filer for at få opdateringer og meddelelser.
Far ikke vild i det digitale kaos
Kunstig intelligens hjælper
Vi lægger stor vægt på potentialet i AI, ikke bare som et værktøj, men også som et afgørende element i udformningen af fremtidens dokumenthåndtering. Det kan forbedre din Microsoft365-oplevelse såvel som dine fremtidige kontoraktiviteter. Gennem vores samarbejde med CoPilot baner vi vejen for spændende fremskridt som brancheledere. Som en betroet leverandør inden for den juridiske sektor går vores partnerskab med Microsoft dybt, med møder hver anden uge mellem vores eksperter og Microsofts for at hjælpe med at forbedre din fremtid.
Hvad betyder det for dig? Automatisk dokumentklassificering, metadataopfyldning og forbedrede søgefunktioner, der alle har til formål at reducere administrative byrder og i sidste ende strømline dit workflow. For at AI skal være virkelig effektiv, skal dine data selvfølgelig være velorganiserede, og det er en opgave, vi også håndterer med præcision og lethed.
Find vej med Co Pilot.
Ved at integrere CoPilot introducerer vi problemfrit AI i dit arbejdsmiljø og giver ubesværet adgang til alle dets funktioner. Fra dokumentklassificering til forslag til arkivering af e-mails - CoPilot og Epona gør dine daglige opgaver mere effektive og intelligente. Vores engagement i innovation driver et løbende samarbejde med de bedste aktører i AI-branchen.