Epona365 DMS
Et Microsoft Legal Document Management System
Mange virksomheder skifter til Microsoft Cloud i stedet for at gemme deres sagsdokumenter og e-mails i proprietære eksterne databaser som iManage eller NetDocuments. Ved at opbevare dine følsomme data inden for din Microsoft-tenant får du kontrol over sikkerheden og udnytter potentialet til at få mere ud af dine data. Epona365 giver din virksomhed eller afdeling mulighed for at arbejde med samme funktionalitet som iManage eller NetDocuments, men med overlegen integration med de Microsoft-produkter, du allerede bruger, såsom Word, Excel og PowerPoint. Fuldt integreret med CoPilot? Intet problem. Har du brug for, at dine data sikres af Microsoft Purview? Det kan du absolut. Udforsk Epona365 i dag, og oplev selv forskellen.
Håndtering af juridiske dokumenter
Epona365 er din altomfattende løsning til dokument- og e-mailhåndtering. Løsningen er udviklet på basis af Microsoft 365 og SharePoint og er skræddersyet specielt til advokater og interne jurister. Samarbejd problemfrit og organiser vigtige oplysninger uanset hvor du befinder dig, og uanset hvilken enhed du bruger. Epona365 samler dine spredte data i ét samlet knudepunkt, som du har direkte adgang til fra Outlook eller Teams. Kort sagt strømliner løsningen dine daglige systemer og skaber en mere effektiv juridisk arbejdsgang.
Skab. Gem. Del. Find. Administrer.
Et par uundværlige funktioner.
Opret.
Filer, klienter, e-mails og dokumenter
Generer filer uden besvær, forbind klienter med det samme og arkiver e-mails og dokumenter på rekordtid. Epona365 letter disse opgaver problemfrit via praktiske links, der giver en strømlinet filoprettelsesproces og betydelige tidsbesparelser. Det giver dig mulighed for at bruge mere tid på din kerneforretning eller en velfortjent kaffepause.
Gem.
Smart opbevaring ved hjælp af metadata
Ikke mere kedelig manuel søgning efter det perfekte sted at opbevare dokumenter. Epona365 gør det nemt at gemme og tilbyder fem forskellige metoder. Metatags garanterer, at hvert dokument finder sin rette plads med det samme, så du slipper for at tænke på det. Det sparer tid og sikrer mod tab af vigtige oplysninger blandt ikke-relaterede dokumenter.
Del.
Deling og samarbejde om e-mails og dokumenter
Det har aldrig været nemmere at arbejde sammen. Med Epona365 kan du dele indhold problemfrit, uanset om det er et gruppeprojekt eller et fortroligt juridisk dokument. Automatiseret versionskontrol og robuste sikkerhedsforanstaltninger sikrer, at alt forbliver organiseret og sikkert.
Find.
Filhåndtering
Nu behøver du ikke længere lede efter bestemte filer eller vigtige noter. Epona365’s intelligente, metadatabaserede opbevaringssystem sikrer en præcis organisering og gør en ende på den endeløse jagt efter vigtige e-mails eller dokumenter. Nu er alt, hvad du har brug for, let tilgængeligt, filhåndteringen er enkel, og al din dokumentation er praktisk samlet ét sted.
Administrer.
Administrer og organiser dine dokumenter
Lad Epona365 tage sig af de daglige administrative opgaver. Takket være de automatiserede arbejdsgange og den smidige processtyring kan du fokusere på det, du er bedst til: at levere juridisk arbejde af højeste kvalitet. Opgaver kan endda genereres automatisk ud fra filtyper, hvilket yderligere strømliner din arbejdsgang.
7 punkter, man bør tjekke, før man indfører AI i juridisk arbejde
Opdag syv praktiske tjekpunkter, der kan hjælpe dig med at vurdere din AI-parathed, og få en klar ramme til at vurdere, om dit dokumentmiljø er klar til at understøtte AI sikkert og i stor skala.
Vejledningen på denne side indeholder også en praktisk tjekliste for DMS, compliance og AI, som kan bruges i forbindelse med evalueringer, workshops om styring og interne beredskabsgennemgange.
Hvorfor tusindvis af jurister ikke længere kan leve uden.
Smartere håndtering af viden
Opret en søgefunktion i din videnbase ved at sikre, at e-mails, vedhæftede filer og andre dokumenter er let tilgængelige ud fra dine søgekriterier. En forhåndsvisningsfunktion giver dig hurtigt et overblik. Spar penge ved at undgå at skulle genoprette rutinedokumenter som f.eks. kontrakter.
Øg din produktivitet
Epona365 integreres problemfrit med økonomistyrings- og CRM-systemer, hvilket øger produktiviteten ved at strømline DMS-processer.
Top samarbejde
Del ubesværet og sikkert viden og samarbejd om sagsrelaterede dokumenter ved hjælp af en gennemprøvet samarbejdsplatform. Tilgængelig når som helst, hvor som helst og fra enhver enhed, hvilket sikrer, at de rette personer har adgang, selv når de er på farten.
Mindre risiko, mere sikkerhed
Begræns risici og minimer udgifterne ved at udnytte standardapplikationer fra Microsoft og standardisere jeres IT-infrastruktur.
Ubesværet migration
Ved at flytte dit arbejdsmiljø til SharePoint øges brugeraccept af digital arkivering.
Positivt image
Med Epona365 kan du overbevise dine kunder om din dygtighed inden for moderne arbejdsmetoder og kommunikere problemfrit med en dyb forståelse af branchen. Du kan sikre, at dit arbejde udføres hurtigt, præcist og uden dobbeltarbejde ved at anvende nye AI-værktøjer til at opnå positive resultater.
Hvorfor gå i gang i morgen?
Et par gode grunde.
Start dit arbejde fra de platforme, du kender: Outlook, Office-programmer og Teams.
-
Tilføj automatisk metadata, og gem forskellige filtyper uden besvær.
-
Gem vedhæftede filer i e-mails uden problemer, og opret links mellem dokumenter.
-
Samarbejd i dokumenter og styr versionskontrollen uden problemer.
-
Naviger hurtigt i dit DMS ved hjælp af intelligente søgefunktioner, understøttet af AI-support.
-
Udnyt praktiske AI-funktioner, der er let tilgængelige.
-
Få adgang til dine dokumenter og din kommunikation når som helst og hvor som helst via vores app.
-
Kommuniker hurtigt og effektivt med kunderne.
-
Abonner på filer for at få opdateringer og meddelelser.
Far ikke vild i det digitale kaos
Kunstig intelligens hjælper
Vi lægger stor vægt på potentialet i AI, ikke kun som et værktøj, men også som et centralt element i udformningen af fremtiden for dokumenthåndtering. Det kan forbedre din Microsoft 365-oplevelse samt dine fremtidige kontoraktiviteter. Gennem vores samarbejde med Copilot baner vi vejen for spændende fremskridt som brancheførende. Som en betroet leverandør inden for den juridiske sektor har vi et tæt samarbejde med Microsoft, hvor vores og Microsofts eksperter mødes hver anden uge for at hjælpe med at forbedre din fremtid.
Hvad betyder det for dig? Automatisk dokumentklassificering, opdatering af metadata og forbedrede søgefunktioner – alt sammen med det formål at mindske den administrative byrde og i sidste ende strømline dit arbejdsforløb. For at AI virkelig skal være effektiv, skal dine data naturligvis være velorganiserede – en opgave, vi også klarer med præcision og lethed.
Er du klar til næste skridt?
Vores team kan rådgive dig om, hvordan du kan styrke dit juridiske team med effektive, AI-baserede softwareløsninger til sags-, dokument- og videnstyring.
Lad os samarbejde – kontakt os!