Advosys – Epona365
Vi har henvendt os til
hos DreistStorgaard Advokater
DreistStorgaard Advokater er i færd med at skifte fra integrerede juridiske systemer til et cloudbaseret juridisk arbejdsmiljø med Advosys og Epona365, hvilket ruster firmaet til samarbejde og AI-drevet juridisk arbejde.
Fra integrerede systemer til en cloud-baseret juridisk platform
Det næste skridt for DreistStorgaard Advokater
Juridisk teknologi ændrer sig sjældent fra den ene dag til den anden. De fleste advokatfirmaer opbygger deres digitale miljø gradvist: et sagsstyringssystem her, økonomistyring der, dokumentlagring et andet sted. Med tiden bliver disse systemer en fast del af den daglige drift, selv når markedet begynder at bevæge sig i retning af nye modeller.
Hos det danske advokatfirma DreistStorgaard Advokater har fokus altid været på integration og effektivitet frem for at følge modetrends. I mere end otte år har firmaet arbejdet med Advosys (tidligere en del af Unik), en juridisk platform, der samler sagsstyring, økonomistyring og interne processer i ét integreret miljø. Nu, med sammensmeltningen af Advosys og Epona, ser firmaet en mulighed for at løfte dette miljø op på et højere niveau. ”Vi valgte oprindeligt systemet, fordi alt hang sammen,” siger Kevin E. Larsen, økonomichef hos DreistStorgaard Advokater. ”Vores sager, tidsregistrering og økonomistyring er alle forbundet. Den integration sparer os en enorm mængde tid hver dag.”
Når alt går op i en højere enhed
I mange advokatfirmaer fungerer de administrative systemer og de juridiske arbejdsgange hver for sig. Tidsregistrering foregår måske i ét system, regnskabsrapportering i et andet, og HR-processer et helt tredje sted. Hos DreistStorgaard findes den slags opdeling ikke.
»Det er utroligt værdifuldt for os, at tidsregistreringen er integreret direkte i sagsstyringssystemet,« forklarer Kevin. »Derfra er der forbindelse til lønadministrationen, vores feriesystem og andre værktøjer til personaleadministration. Man kan følge hele forløbet fra sag til medarbejderdata i ét sammenhængende forløb.«
Den tværsystemiske gennemsigtighed hjælper firmaet med at bevare overblikket over både det juridiske arbejde og de driftsmæssige processer.
»Jeg ved, at andre firmaer har problemer, fordi deres systemer ikke kommunikerer med hinanden,« siger han. ”For os fungerer alt sammen. Det gør det daglige arbejde meget mere smidigt.”
På vej mod et cloudbaseret arbejdsmiljø for jurister
Selvom den nuværende løsning allerede understøtter firmaets arbejdsgange godt, forbereder DreistStorgaard sig på en markant omlægning: en fuldstændig overgang til et cloudbaseret juridisk arbejdsmiljø baseret på Microsoft-teknologi og Epona365. Denne overgang vil forenkle firmaets it-miljø markant.
»Når Epona-delen af platformen er fuldt implementeret, vil alt køre i vores eget Microsoft-cloudmiljø,« forklarer Kevin. »Vores sagsakter, dokumenter og samarbejdsfunktioner vil alle være placeret der. Det reducerer vores behov for intern serverinfrastruktur betydeligt.«
Dette gør formuleringen lidt mindre kategorisk og mere nuanceret
For firmaet medfører denne ændring en række fordele: hurtigere adgang til information, færre tekniske afhængigheder og en mere fleksibel arbejdsform. »Det skaber et anderledes arbejdsmiljø,« siger han. »Alt bliver tilgængeligt online, og det går meget hurtigere at skifte mellem sager eller systemer.«
Hvorfor fusionen giver mening
Sammenlægningen af Epona og Advosys forener to stærke kompetencer: sagsstyring og moderne dokumenthåndtering integreret med Microsoft 365. For advokatfirmaer som DreistStorgaard er denne bredere platform et naturligt næste skridt. »Jeg ser faktisk fusionen som noget meget positivt,« siger Kevin. »Vi deltog i et LegalTech-arrangement i København, hvor Epona præsenterede deres vision, og det stod klart, at den samlede platform vil give flere muligheder på lang sigt.«
En af de største fordele er udviklingen mod et mere åbent teknologisk økosystem. »Vores nuværende system fungerer godt, men det er også lidt lukket,« forklarer han. »Med Microsoft-miljøet og Eponas teknologi bliver det nemmere at integrere andre værktøjer og udvide platformen.«
Med andre ord bevarer virksomheden stabiliteten i sine eksisterende arbejdsgange, samtidig med at den får fleksibiliteten i et moderne cloud-miljø.
Forberedelse til næste skridt: AI
Ligesom mange andre advokatfirmaer undersøger DreistStorgaard også, hvordan kunstig intelligens kan understøtte det juridiske arbejde. Firmaet tester allerede flere AI-værktøjer, herunder platforme til juridisk research og Microsoft Copilot. »Vi eksperimenterer med forskellige AI-løsninger i øjeblikket,« siger Kevin. »Det, der gør Eponas tilgang interessant, er, at den integreres direkte i det Microsoft-miljø, hvor vores dokumenter allerede findes.« Den sammenhæng er afgørende for jurister.
»Hvis AI-værktøjer kan støtte os på en sikker måde ved at arbejde inden for vores eget dokumentmiljø og vores sagshistorik, bliver det utroligt værdifuldt. Det giver os mulighed for at arbejde mere effektivt med vores egen interne viden og vores egne arbejdsgange,« forklarer han. »Det betyder, at systemet forstår vores egen viden og ikke kun offentlige data.« I takt med at AI-funktionerne fortsætter med at udvikle sig inden for Microsoft 365 og Epona-økosystemet, forventer firmaet, at disse muligheder vil udvides yderligere.
En partner, der lytter
Ud over selve teknologien er der én faktor, der skiller sig ud i samarbejdet med Epona: lydhørhed.
»For os er det meget vigtigt, at en leverandør lytter til sine kunder,« siger Kevin. »Hver gang vi henvender os med et spørgsmål eller en anmodning om en integration, svarer de og hjælper os med at finde den rigtige vej.« Det høje serviceniveau har holdt sig uændret, selv efter fusionen.
»Supporten er hurtig og pålidelig,« tilføjer han. "At købe et system er én ting, men at have en partner, der fortsat forbedrer og understøtter det, gør en reel forskel."