Da den juridiske afdeling hos Operative skulle administrere indhold, brugte de et struktureret hierarki af Box-mapper. Hver dokumentversion blev gemt som en ny fil, komplet med et versionsnummer og en forklaring. Selvom Microsoft Teams for nylig var blevet introduceret til samarbejde, fortsatte praksis med at gemme alle nye versioner i Box-mapperne, især når dokumenter blev udvekslet med eksterne parter for at sikre nøjagtig sporing.
Hvordan Microsoft365 strømlinede den juridiske drift hos Operative
Da Operative tog Microsoft Office365 i brug, var det et naturligt valg for den juridiske afdeling. I 2019 var virksomheden velintegreret med Microsoft365, så overgangen gik glat. Det juridiske team skiftede fra at sende dokumenter til gennemsyn via e-mail til at bruge Microsoft Teams, hvor de kunne være vært for dokumenter og indsamle feedback via kommentartråde. Det strømlinede gennemgangsprocessen og stemte overens med eksisterende arbejdsgange, hvilket viste sig at være ideelt for afdelingen.
Indlæser PDF...
Fejl ved indlæsning af PDF. Tjek venligst URL'en eller filen.