Hvorfor det er tid til at skifte fra OpenText eDocs til SharePoint M365 med Epona365
I årevis har OpenText eDocs fungeret som et pålideligt dokumenthåndteringssystem (DMS) for advokatfirmaer, juridiske afdelinger i virksomheder og offentlige myndigheder. Men den digitale arbejdsplads er i konstant udvikling – og det bør dit DMS også være.
Her er hvorfor migration til SharePoint M365
med Epona365 er et strategisk træk:
Indbygget integration med Microsoft 365
Epona365 forvandler SharePoint til et fuldt udstyret dokumenthåndteringssystem (DMS), der fungerer direkte i Outlook, Word, Teams og andre programmer. Nu behøver du ikke længere skifte mellem forskellige platforme – dine dokumenter findes lige der, hvor du arbejder.
Moderne brugeroplevelse
Sig farvel til forældede grænseflader. SharePoint + Epona365 tilbyder en overskuelig, intuitiv brugergrænseflade, som brugerne allerede kender, hvilket reducerer oplæringstiden og øger accepten.
Avanceret søgning og metadata
Epona365 forbedrer SharePoints søgefunktion med kraftfulde metadatatagging, filtre og visninger, så det bliver nemmere at finde det, du har brug for, hurtigt.
Sikkerhed og overholdelse
Løsningen er baseret på Microsoft Purview, og dine dokumenter er beskyttet med sikkerhed på virksomhedsniveau, opbevaringspolitikker og følsomhedsmærker. Perfekt til brancher, der er underlagt regulering.
Skalerbarhed og omkostningseffektivitet
Ikke flere dyre opgraderinger eller isolerede systemer. SharePoint Online tilpasser sig din organisations behov og er en del af dit eksisterende Microsoft 365-abonnement.
Værktøjer til problemfri migration
Epona tilbyder gennemprøvede migrationsløsninger fra eDocs til SharePoint, hvilket minimerer forstyrrelser og sikrer, at dine metadata, mappestrukturer og adgangskontrol bevares.
Klar til AI
Udnyt potentialet i Microsoft 365 Copilot og andre AI-værktøjer. Når dine dokumenter ligger i SharePoint, kan du bruge AI til at sammenfatte, søge, udarbejde udkast og automatisere – og dermed forvandle dit dokumenthåndteringssystem til en produktivitetsmotor.
Er du klar til at modernisere dit DMS?
Mange virksomheder, der i øjeblikket bruger et dokumenthåndteringssystem (DMS), tøver måske med at foretage en storstilet migrering af alle eksisterende DMS-data til Microsoft Cloud. For organisationer, der stadig bruger iManage on-premise, er denne migreringsøvelse nødvendig og
I stigende grad vælger virksomheder at gå direkte over til M365-skyen. På samme måde er virksomheder, der bruger NetDocuments, i gang med denne proces, ikke kun på grund af potentielle omkostningsbesparelser, men også på grund af den sømløse integration med Office-produkter, Teams, CoPilot og andre løsninger.
Selv om migrering kan være tidskrævende, kan det sagtens lade sig gøre. Der findes mange værktøjer og specialiserede virksomheder, som kan lette overførslen af indhold fra ældre systemer til Microsoft-skyen. Med grundig forberedelse og planlægning bør migreringen ikke udgøre en væsentlig barriere for at komme videre.
I de kommende måneder vil vi udgive flere blogindlæg om dette emne, da et stigende antal virksomheder søger grunde til at skifte fra iManage eller NetDocuments til Microsoft Cloud.
Er du klar til at modernisere dit DMS?
Hvis du stadig bruger OpenText eDocs, er det på tide at se nærmere på, hvordan Epona365 + SharePoint M365 kan fremtidssikre din dokumenthåndteringsstrategi.
Lad os tale om, hvordan du kan sikre, at din migrering forløber problemfrit, sikkert og vellykket.
