Waarom het tijd is om over te stappen van OpenText eDocs naar SharePoint M365 met Epona365
OpenText eDocs fungeert al jaren als een betrouwbaar documentbeheersysteem (DMS) voor advocatenkantoren, juridische afdelingen van bedrijven en overheidsinstanties. Maar de digitale werkplek is voortdurend in ontwikkeling – en dat geldt ook voor uw DMS.
Dit is waarom migreren naar SharePoint M365-
en met Epona365 een strategische zet is:
Native integratie met Microsoft 365
Epona365 verandert SharePoint in een volledig uitgerust documentbeheersysteem (DMS) dat werkt binnen Outlook, Word, Teams en nog veel meer. U hoeft niet meer tussen platforms te schakelen – uw documenten staan precies daar waar u werkt.
Moderne gebruikerservaring
Zeg vaarwel tegen verouderde interfaces. SharePoint + Epona365 biedt een overzichtelijke, intuïtieve gebruikersinterface die gebruikers al kennen, waardoor de trainingstijd wordt verkort en de acceptatie wordt vergroot.
Geavanceerd zoeken en metadata
Epona365 verbetert de zoekfunctie van SharePoint met krachtige metadatatagging, filters en weergaven, waardoor je snel en gemakkelijk kunt vinden wat je zoekt.
Beveiliging en naleving
Uw documenten zijn gebaseerd op Microsoft Purview en worden beschermd met beveiliging op bedrijfsniveau, bewaarbeleid en vertrouwelijkheidslabels. Ideaal voor sectoren die aan regelgeving onderworpen zijn.
Schaalbaarheid en kostenefficiëntie
Geen dure upgrades of gefragmenteerde infrastructuur meer. SharePoint Online groeit mee met uw organisatie en maakt deel uit van uw bestaande Microsoft 365-abonnement.
Naadloze migratietools
Epona biedt beproefde migratietrajecten van eDocs naar SharePoint, waarbij verstoringen tot een minimum worden beperkt en uw metagegevens, mappenstructuren en toegangsrechten behouden blijven.
Klaar voor AI
Benut de kracht van Microsoft 365 Copilot en andere AI-tools. Met uw documenten in SharePoint kunt u AI gebruiken om samenvattingen te maken, te zoeken, concepten op te stellen en processen te automatiseren – waardoor uw documentbeheersysteem een productiviteitsmotor wordt.
Klaar om uw DMS te moderniseren?
Veel bedrijven die momenteel een Document Management Systeem (DMS) gebruiken, aarzelen om een grootschalige migratie van alle bestaande DMS-gegevens naar de Microsoft Cloud uit te voeren. Voor organisaties die iManage nog steeds on-premise gebruiken, is deze migratie noodzakelijk.
Bedrijven kiezen er steeds vaker voor om direct over te stappen op de M365-cloud. Ook bedrijven die NetDocuments gebruiken starten dit proces, niet alleen vanwege de potentiële kostenbesparingen maar ook vanwege de naadloze native integratie met Office-producten, Teams, CoPilot en andere oplossingen.
Hoewel migratie tijdrovend kan zijn, is het volledig haalbaar. Er zijn talloze tools en gespecialiseerde bedrijven beschikbaar om de overdracht van content van oudere systemen naar de Microsoft-cloud te vergemakkelijken. Met een grondige voorbereiding en planning zou migratie geen grote belemmering moeten vormen om verder te gaan.
In de komende maanden zullen we meer blogberichten over dit onderwerp publiceren, omdat steeds meer bedrijven redenen zoeken om over te stappen van iManage of NetDocuments naar de Microsoft Cloud.
Klaar om uw DMS te moderniseren?
Als u nog steeds OpenText eDocs gebruikt, is het tijd om te ontdekken hoe Epona365 + SharePoint M365 uw strategie voor documentbeheer toekomstbestendig kan maken.
Laten we eens bespreken hoe u uw migratie soepel, veilig en succesvol kunt laten verlopen.
