Ga naar de hoofdinhoud

Epona

Menu
Menu

2026: het jaar waarin juridische platforms volwassen worden

door Marcel Lang

De juridische sector heeft de afgelopen twee jaar onderzocht wat AI kan doen. In 2026 verschuift de discussie naar wat AI kan doen. Dat klinkt misschien als een subtiel verschil, maar het maakt een wereld van verschil. De meeste kantoren en juridische afdelingen hebben inmiddels een chatbot getest, een paar vragen gesteld of een samenvatting laten genereren. Sommige daarvan waren nuttig, andere waren niet veel meer dan een wat verfijndere versie van de automatische aanvulfunctie. In vrijwel alle gevallen bleef AI echter een extra laag bovenop het bestaande werk. Handig als aanvulling, maar geen onderdeel van het kernproces. Dat is de fase die we nu achter ons laten.

“We bouwen geen losstaande AI-sidecar.”

De toekomst van legal tech is een juridisch platform dat begrijpt wat er binnen een zaak speelt, weet welke informatie van belang is, welke structuren op een slimme manier werken, en repetitieve operationele belemmeringen wegneemt zonder dat dit ten koste gaat van controle, governance of juridisch inzicht. Bij Epona is dat de richting waarin we ons ontwikkelen. Een traditioneel documentbeheersysteem (DMS) was ontworpen om documenten op te slaan. Jarenlang heeft het die taak goed genoeg vervuld. Maar juridisch werk was nooit slechts een stapel documenten. Een zaak is een levend geheel van e-mails, versies, deadlines, verplichtingen, risico’s, partijen, interne notities en beslissingen. Als een systeem die realiteit niet begrijpt, blijft het in het beste geval een archiefkast met betere zoekfuncties.

Onderdeel van een werkruimte

In 2026 wordt het juridische platform intelligenter, actiever en veel contextbewuster. Documenten worden automatisch geclassificeerd en clausules, entiteiten, verplichtingen, data en risico’s worden geïdentificeerd. Tijdlijnen kunnen worden samengesteld zonder dat daar urenlang handmatig werk aan te pas komt. Inkomende e-mails en bestanden belanden niet zomaar ergens in het dossier. Ze worden onderdeel van een werkruimte die inzicht geeft in de huidige stand van zaken.

Dat verandert het proces zelf. Het oude model was eenvoudig: gebruikers voeren het werk uit en het systeem slaat de resultaten op. Het nieuwe model is veel dynamischer. Er verschijnt informatie, het platform interpreteert deze, plaatst deze in de juiste context, signaleert hiaten, brengt relevante verbanden aan het licht en helpt de professional verder.

SharePoint is meer dan alleen een opslagplaats voor ‘
’-inhoud

Daarom is SharePoint zo strategisch geworden: Microsoft positioneert SharePoint namelijk duidelijk als de kennislaag achter Copilot en de agents. Daarmee gaat SharePoint verder dan alleen het opslaan van content. Het wordt de basis waarop intelligent werken wordt gebouwd. Voor juridische teams is dat van belang, omdat AI pas waardevol wordt wanneer het is gekoppeld aan concrete zaken, machtigingen, workflows en daadwerkelijke governance. We bouwen dus geen losstaand AI-systeem, maar een juridisch platform bovenop de Microsoft-stack, waar documentbeheer, kennisbeheer, governance en AI elkaar versterken. Dat onderscheid wordt elk kwartaal belangrijker. De markt verschuift van reactief naar proactief en van zoeken naar begrijpen. Maar ook van workflowdiagrammen naar agentgebaseerde processen en van documenten als bestanden naar documenten als kennis en actie.

Hierdoor verandert ook de kernvraag. Die luidt niet langer: „Hoe moeten gebruikers documenten ordenen?” De betere vraag is: „Hoe moeten systemen juridische professionals ondersteunen en de saaie maar cruciale aspecten van juridisch werk automatiseren?”

Registratieagenten

Dat begint op heel praktische vlakken. 

  • Een archiveringsprogramma dat e-mails en documenten automatisch in het juiste dossier plaatst.
  • Een risico-indicator die ontbrekende informatie en juridische risico’s signaleert.
  • Een casusagent die aan de hand van correspondentie en documenten een chronologie opstelt.
  • Een levenscyclusagent die deadlines en verplichtingen bijhoudt
  • Een clientagent die rapportagepakketten en statusupdates opstelt.

Deze actoren vormen logische onderdelen van een veel sterker juridisch bedrijfsmodel. Dit betekent geenszins dat juridische professionals minder belangrijk worden. Dat argument was altijd al te simplistisch. De echte verandering zit hem in de manier waarop de tijd wordt besteed. Er gaat minder tijd naar het verzamelen, sorteren, reconstrueren en controleren. Er gaat meer tijd naar het beoordelen, adviseren en beslissen. De jurist evolueert van handmatige uitvoerder naar toezichthoudende professional, terwijl het platform een groter deel van de repetitieve operationele last op zich neemt.

De belangrijke rol van KMS

Dit is ook de reden waarom kennismanagement een nieuwe invulling krijgt. Jarenlang was KM iets waar bedrijven wel in geloofden, maar dat ze maar moeilijk in de praktijk konden brengen. Te veel handmatig werk, te weinig acceptatie, te weinig tijd. AI brengt daar verandering in, niet door kennis op magische wijze te zuiveren, maar door afgeronde zaken, documenten en e-mails veel bruikbaarder te maken als bronnen van precedenten, knowhow en herbruikbare inzichten. Kennis kan in toenemende mate uit het werk zelf worden gehaald, verfijnd en hergebruikt.

Dat is waar juridische platforms in 2026 om draaien: een werkomgeving voor kennis en actie met minder wrijving en AI die rechtstreeks in de juridische werkstroom is geïntegreerd. De kantoren en juridische afdelingen die deze verschuiving aanvoeren, zullen niet per se degenen zijn die de meest opvallende proefprojecten uitvoeren of de meeste AI-producten aanschaffen. Het zullen degenen zijn met de sterkste basis: een voldoende overzichtelijke structuur, echte context, goed bestuur en een platform dat is ontworpen om het daadwerkelijke werk te ondersteunen in plaats van ernaast te staan.

De toekomst is dus een juridisch platform dat begrijpt, handelt en ondersteunt. Tegen 2026 zal terughoudendheid op dat punt steeds minder als voorzichtigheid en steeds meer als uitstel overkomen.