Takeaways Scandinavische legaltech-evenementen
Richting vinden in het noorden: wat Scandinavische LegalTech ons leert over de toekomst van documentbeheer en AI
De Scandinavische regio staat al lang bekend om zijn vooruitstrevende benadering van technologie en design: eenvoud, functionaliteit en vertrouwen staan daarbij centraal. De LegalTech-evenementen van dit jaar in Kopenhagen en Stockholm lieten zien dat dezelfde mentaliteit bepalend is voor de toekomst van juridische innovatie. We spraken met Lars Nyhus Misfelt, hoofd Verkoop EMEA bij Epona, over wat hij op de beursvloer zag en wat deze ontwikkelingen betekenen voor de sector.
Een verschuiving van praten naar daadkracht
Op TechTorget in Kopenhagen hadden we onze eigen stand en er was veel belangstelling", zegt Lars. "Mensen kwamen naar ons toe, niet alleen uit nieuwsgierigheid, maar ook om te zien hoe de integratie tussen Epona365, Microsoft SharePoint en AI er in de praktijk uit zou kunnen zien." De meeste bezoekers, voegt hij eraan toe, waren al klant of bekend met de documentbeheerfilosofie van Epona. "Ongeveer 80% waren bestaande gebruikers, maar een aantal waren nieuwe prospects die wilden zien wat de toekomst zou brengen. Bijvoorbeeld hoe AI hen kan helpen hun documenten op een slimmere, meer geïntegreerde manier te beheren."
Voor veel advocatenkantoren is het uitgangspunt nog steeds wat Lars 'niveau nul' noemt: "Ze kunnen AI nog niet op zaakniveau gebruiken. Elke keer als ze AI willen toepassen, moeten ze documenten ergens anders naartoe exporteren: naar een aparte SharePoint- of AI-werkruimte. Wat hen enthousiast maakte, was het idee dat Epona365 AI in staat stelt om direct binnen hun normale werkdag te werken, precies waar ze al zijn: in Outlook, Teams en SharePoint."
De evenementen boden ook een welkome gelegenheid om in contact te komen met klanten die via Advosys bekend zijn met Epona. Sinds de fusie eerder dit jaar hebben veel Deense bedrijven die het casemanagementsysteem van Epona (voorheen Unik) gebruiken, grote belangstelling getoond om te zien hoeEpona365 hun bestaande opzet aanvult en verbetert.
"We hadden verschillende bezoekers uit de Advosys-gemeenschap", legt Lars uit. "Ze wilden zien hoe de integratie tussen Advosys en Epona365 een complete digitale werkruimte creëert door casemanagement en documentbeheer in één stroom te verbinden. Dat kunnen we ook in Advosys doen, maar niet op basis van SharePoint."
Door de fusie tussen Epona en JustiSolutions is het bedrijf nu een alles-in-één LegalTech-aanbieder geworden, die de toonaangevende casemanagementkracht van Advosys combineert met de diepgaande expertise van Epona op het gebied van document- en e-mailbeheer op basis van Microsoft. Samen bedient de gefuseerde organisatie nu een wereldwijd klantenbestand en helpt ze advocatenkantoren van elke omvang hun activiteiten te moderniseren met intelligente, geïntegreerde technologie.
De Scandinavische manier: praktisch, niet theoretisch
Zowel in Denemarken als in Zweden heerste een vergelijkbare sfeer. Denk aan pragmatisch, ruimdenkend, maar wel gebaseerd op echte zakelijke waarde. Tijdens de Nordic Legal Tech Day in Stockholm was het bij de stand van Epona van begin tot eind druk. „Het is altijd interessant om te zien hoe documentbeheer de aandacht trekt,” merkt Lars op. „Elke advocaat werkt met documenten. Dat is de kern van juridisch werk. Als je de documentverwerking kunt optimaliseren, kun je tijd besparen, risico’s verminderen en meer geld verdienen. Ik zeg vaak: als je in een kantoor met 100 medewerkers per persoon tien minuten per dag kunt vrijmaken, kun je van daaruit de zakelijke impact berekenen.”
De bijeenkomsten in Stockholm weerspiegelden ook een markt die steeds volwassener wordt. AI was alomtegenwoordig, maar niet als modewoord, maar eerder als een praktisch onderwerp: hoe je het voor je kunt laten werken, in plaats van dat het je vervangt. „Veel sessies waren erop gericht om mensen te helpen AI te zien als ondersteuning, niet als een bedreiging”, herinnert Lars zich. „Advocaten beginnen te beseffen dat AI hun baan niet zal afpakken, maar dat degenen die leren ermee om te gaan, wel succes zullen hebben.”
Testen, proberen, een weg vooruit vinden
Volgens Lars bevinden Scandinavische advocatenkantoren zich in wat hij 'de testfase' van AI-implementatie noemt.
“Iedereen probeert wel iets: Harvey, Legora; noem maar op. Maar er is nog geen eenduidige richting. Elk kantoor zoekt naar de combinatie die bij zijn behoeften past.” Dat is waar het open ecosysteem van Epona een voordeel biedt. “Epona365 integreert naadloos met Microsoft 365, maar sluit ook aan op AI-oplossingen van derden. Zo werken we bijvoorbeeld al samen met Legora, een AI-tool die onze mogelijkheden op het gebied van documentbeheer uitbreidt met juridisch specifieke redeneringen. We kunnen AI binnen Epona tot een bepaald niveau brengen en vervolgens integreren met gespecialiseerde tools voor de rest.”
Microsoft in de kern en een stap vooruit
De discussie rond AI-agenten trok ook de aandacht op beide evenementen. Concurrenten presenteerden hun eigen AI-agentconcepten, maar Lars is van mening dat Epona's op Microsoft gebaseerde fundament een uniek voordeel biedt. "Omdat we zijn gebouwd op Microsoft SharePoint, kunnen we direct gebruikmaken van tools zoals Copilot, Power Automate en Power BI voor onze documenten. Wanneer Microsoft iets nieuws lanceert, is dat de volgende dag of week al beschikbaar in onze oplossing. Dat is een groot voordeel voor onze klanten."
Door deze nauwe samenwerking hoeven Epona365-gebruikers niet te wachten op innovatie, maar maken ze er zelf deel van uit.
Het team van Epona komt regelmatig bijeen met productspecialisten van Microsoft om ervoor te zorgen dat nieuwe functies in SharePoint en Copilot de Epona365-ervaring direct verbeteren. Zoals Lars het zegt: "Onze klanten krijgen toegang tot AI en automatisering op het moment dat Microsoft deze uitbrengt, maar dan wel op een manier die is afgestemd op de juridische wereld."
Van lokale gesprekken tot wereldwijde dynamiek
De Scandinavische markt is uniek, maar de trends die daar spelen, hebben een grote weerklank ver buiten de regio. De gesprekken die Lars in Kopenhagen en Stockholm voerde, zijn dezelfde als die in heel Europa, het Midden-Oosten en Noord-Amerika plaatsvinden. „Of je nu in Denemarken, het Verenigd Koninkrijk of Dubai bent: advocatenkantoren willen allemaal hetzelfde,” zegt Lars. “Een betrouwbaar, veilig systeem waarin documenten en e-mails samenkomen, aangedreven door Microsoft 365 en klaar voor AI. Dat is wat Epona365 biedt.”
De conclusie: integratie is innovatie
Wil u meer weten?
We nodigen u uit om contact met ons op te nemen om te ontdekken hoe AI binnen Epona365 uw organisatie ten goede kan komen.
