Dynamisch factureren
- PRO
Integreer Dynamic Invoicing in Advosys
Met de Dynamische facturatiemodule kun u eenvoudig en snel zaken voorbereiden voor facturatie, zodat u dit het hele jaar door kunt doen en de drukke facturatiemaand december kunt vermijden.
Tijd bespaard, fouten geminimaliseerd en liquiditeit veiliggesteld
Op veel plaatsen in de juridische sector is het nog steeds gebruikelijk dat een zeer groot deel van de omzet aan het einde van het jaar wordt gefactureerd. Dit betekent dat veel facturen in december worden opgesteld, maar het zorgt voor extra drukte, risico op fouten en gebrek aan liquiditeit gedurende het jaar.
Daarom raden we u aan om de zaken met een vast interval te factureren, bijvoorbeeld elke maand of elk kwartaal. Zaken die niet zijn afgerond, moeten op rekening worden gefactureerd. Als u op vaste korte intervallen factureert, verhoog u u liquiditeit en is de kans groter dat klanten betalen omdat ze een factuur ontvangen op een moment dat ze zich kunnen herinneren wat er is afgesproken en uitgevoerd - en het risico op debiteurenverliezen wordt geminimaliseerd.
Hoe werkt het?
Met Dynamic Invoicing krijg u een tool om snel een overzicht te krijgen van welke zaken gefactureerd kunnen/moeten worden. Het is eenvoudig om het honorarium en de declaratie aan te passen en de cases ter goedkeuring te versturen.
De module bevat functies voor het goedkeuringsproces en voor het verzenden van de zaken voor facturering. Bovendien kun u de factuur snel opstellen.
Met een paar klikken maak u facturen klaar voor facturatie en laat u het werk van goedkeuring en uiteindelijke facturatie eventueel over aan een andere medewerker. Bekijk twee voorbeelden van het afhandelen van het proces in het rode kader.
Er zijn dus verschillende opties, aangezien de module flexibel is en in verschillende stappen kan worden onderverdeeld: Voorbereiding - Goedkeuring - Afronding.
Wat kost het en hoe kan ik beginnen?
De prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers.
Het is gemakkelijk en snel om te beginnen. Het is natuurlijk belangrijk dat u tijd registreert op u taken om op rekening te kunnen factureren, maar daarnaast hoef u maar een paar uur te besteden aan het instellen via afstandsonderwijs en anders te beslissen hoe vaak u u klanten wilt factureren.
Wil u meer horen?
Neem dan contact op met ons verkoopteam via sales@epona.com.