Toen de juridische afdeling van Operative content beheerde, vertrouwden ze op een gestructureerde hiërarchie van Box-mappen. Elke versie van een document werd opgeslagen als een nieuw bestand, compleet met versienummer en uitleg. Hoewel Microsoft Teams onlangs was geïntroduceerd voor samenwerking, werd de praktijk van het opslaan van elke nieuwe versie in de Box-mappen voortgezet, met name wanneer documenten werden uitgewisseld met externe partijen om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig konden worden gevolgd.
Hoe Microsoft365 de juridische activiteiten bij operative stroomlijnde
Toen Operative overging op Microsoft Office365, was dat een logische keuze voor de juridische afdeling. In 2019 was het bedrijf goed geïntegreerd met Microsoft365, dus de overgang verliep soepel. Het juridische team stapte over van het e-mailen van documenten ter beoordeling naar het gebruik van Microsoft Teams, waar ze documenten konden hosten en feedback konden verzamelen via threaded comments. Dit stroomlijnde het beoordelingsproces en sloot aan bij bestaande workflows, wat ideaal bleek voor de afdeling.
PDF laden...
Fout bij het laden van PDF. Controleer de URL of het bestand.