Google introduceert Gemini in de juridische sector. Het nieuws over de AI is slechts het halve verhaal.
Het Epona-perspectief, door Marcel Lang
"Google positioneert juridische AI niet als een chatbot die ergens in een hoekje staat."
De aankondiging van Google over Gemini Enterprise for Legal verdient aandacht. Niet alleen omdat Google met groot elan de markt voor juridische AI betreedt, maar ook vanwege de systemen die in dit verband worden genoemd: Microsoft 365, Word, Outlook, SharePoint, dossiermappen, toegangsrechten en institutionele kennis.
Voor Marcel Lang, CCO en medeoprichter van Epona, is dat het aspect dat de moeite waard is om in de gaten te houden. Juridische AI richt zich rechtstreeks op de inhoud waarmee advocaten dagelijks werken: documenten, e-mails, dossiers, machtigingen en kennis. De flitsende AI-laag trekt de aandacht, maar de kwaliteit van de onderliggende basis zal bepalen wat juridische teams er veilig mee kunnen doen.
Wat viel op in de aankondiging van Google?
“Wat mij opviel, is dat Google juridische AI niet positioneert als een chatbot die ergens aan de zijkant staat. In de aankondiging wordt gesproken over workflows, documenten, e-mails, dossiers, toegangsrechten en institutionele kennis. Dat sluit veel beter aan bij de manier waarop juridisch werk in de praktijk verloopt.”
En eerlijk gezegd maakt dat de aankondiging juist interessanter. Juridische AI zal niet voor altijd in een steriele demo-omgeving blijven bestaan. Het moet werken met de inhoud die advocaten dagelijks gebruiken. Dat betekent dossiers, e-mailgeschiedenis, versies, toegangsrechten, metagegevens en interne knowhow. Zodra AI in die omgeving terechtkomt, wordt de onderliggende basis veel moeilijker te negeren.”
Waarom wordt Microsoft 365 genoemd?
“Het laat zien welke richting de discussie over juridische AI opgaat. Het model krijgt natuurlijk veel aandacht, maar toegang tot gecontroleerde juridische inhoud wordt net zo belangrijk. Voor Epona is Microsoft 365 het interessante aspect. Veel juridische organisaties gebruiken Microsoft al als hun dagelijkse werkomgeving. Word, Outlook, Teams en SharePoint zijn de plekken waar veel juridisch werk plaatsvindt. Epona365 bouwt voort op die basis en voegt daar een juridische laag aan toe rond zaken, documenten, e-mails, metadata en machtigingen.
We moeten dit dus niet zien als een verhaal over de overwinning van één platform. We moeten het zien als een teken dat juridische AI behoefte heeft aan goede toegang tot juridische inhoud, context en governance.”
Wat zijn de gevolgen voor bedrijven die Microsoft 365 gebruiken?
“Ze moeten verder kijken dan de AI-tool zelf. Een bedrijf kan kiezen voor Copilot, Gemini, Claude of een andere juridische AI-oplossing. Die keuze is belangrijk, maar de tool blijft afhankelijk van de onderliggende omgeving. Waar worden documenten en e-mails opgeslagen? Zijn de machtigingen in orde? Kan het systeem de context van een zaak begrijpen? Welke kennis is goedgekeurd voor hergebruik?
Voor bedrijven die al gebruikmaken van Microsoft 365, wordt SharePoint een belangrijk onderdeel van de discussie over juridische technologie. SharePoint op zich is te algemeen voor juridisch werk. Juridische teams hebben behoefte aan structuur rond cliënten, zaken, e-mails, documenttypes, vertrouwelijkheid en beoordelingsprocessen. Epona365 voegt die juridische laag toe aan Microsoft 365 en SharePoint, zodat de omgeving het dagelijkse juridische werk directer ondersteunt.”
Wat moeten juridische teams doen?
“Begin bij de basis, niet bij de AI-demo. Breng in kaart waar juridische inhoud zich bevindt. Controleer de machtigingen. Controleer of e-mails correct zijn gearchiveerd. Beoordeel de kwaliteit van de metagegevens, stel vast welke kennisbronnen betrouwbaar zijn en verifieer het eigendom. Kijk vervolgens naar de architectuur. Is het juridische werk voornamelijk van buitenaf gekoppeld aan Microsoft 365, of maakt Microsoft 365 deel uit van de feitelijke basis van het juridische werk?
Voor bedrijven die al met Microsoft werken, verdient die vraag serieuze aandacht. Het heeft gevolgen voor het bestuur, de toegangsrechten, de context van de zaken en de manier waarop AI veilig met juridische informatie kan omgaan.
Een goede volgende stap is om één praktisch gebied te kiezen dat voor verbetering vatbaar is. Dat kan een rechtsgebied zijn, een veelvoorkomend documenttype of een reeks bepalingen waar advocaten voortdurend om vragen. Begin daar waar een betere structuur direct meerwaarde oplevert.
"De ontwikkeling van AI op juridisch gebied zal in hoog tempo doorgaan. Dat is prima. Advocatenkantoren hoeven niet te wachten tot de markt tot rust is gekomen voordat ze hun eigen inhoud en kennis op orde brengen. De organisaties die nu de basis leggen, zullen later meer zeggenschap hebben over wat AI veilig kan gebruiken.”
AI heeft context nodig
Gemini, Copilot, Claude en gespecialiseerde juridische AI-tools zullen allemaal om aandacht strijden. Dat zal zo blijven.
Voor advocatenkantoren en juridische afdelingen van bedrijven is de meer praktische vraag die achter deze race schuilgaat: kan onze document- en kennisomgeving de manier waarop wij AI willen inzetten, ondersteunen?
Epona’s visie is eenvoudig. Betere juridische AI begint met een betere juridische context. Die context is terug te vinden in documenten, e-mails, dossiers, metadata, toegangsrechten en betrouwbare kennis. Dat is de basis die juridische organisaties op orde moeten hebben voordat AI onderdeel wordt van het dagelijkse werk.
Benieuwd welke rol Epona speelt in het juridische AI-ecosysteem rond Gemini, Copilot, Microsoft 365, DMS en KMS? Laten we het eens hebben over de basis die hieraan ten grondslag ligt.
Verwijzing naar nieuwsartikel van Google
Maak kennis met Gemini Enterprise for Legal | Google Cloud Blog
Klaar voor je volgende stap?
Ons team kan je adviseren over hoe de juridische afdeling te versterken met krachtige, AI-gestuurde softwareoplossingen voor dossier-, document- en kennisbeheer.
Laten we samenwerken, neem contact met ons op!