Epona

Advosys

Digitaliseer uw dossier- en documentbeheer met ons geavanceerde dossierbeheersysteem Advosys. Automatiseer de processen in uw advocatenkantoor, juridische afdeling of ledenorganisatie en verhoog de efficiëntie.
Opmerking: deze service wordt alleen aangeboden in Denemarken
drie mensen die buiten naar een iPad staan te kijken en een vergadering hebben

Het casemanagementsysteem dat uw dagelijks leven als advocaat eenvoudiger maakt

Wij bieden een complete oplossing voor advocaten en juridische professionals die zich richten op dossier- en documentbeheer. Het systeem digitaliseert en vereenvoudigt uw bedrijfsprocessen en wordt dagelijks gebruikt in zowel advocatenkantoren, juridische afdelingen van grote bedrijven als ledenorganisaties. Met de oplossing van Epona krijgt u veilig en efficiënt online dossierbeheer, waarmee u eenvoudig dossiers, financiën en administratie kunt afhandelen.

Een compleet juridisch systeem voor uw kantoor

Advosys is ontworpen om uw workflows bij een advocatenkantoor eenvoudig en efficiënt te maken in één allesomvattende oplossing.

Het rechtssysteem is aangepast aan jouw behoeften en u hebt toegang tot bekwame ondersteuners die kennis hebben van de sector en gespecialiseerde kennis.

Maak kennis met Advosys en bekijk in een mini-demo van 5 minuten onder andere het elektronische dossier, het dossieroverzicht en de Outlook-integratie.

Kies het pakket dat bij u past

CORE

Met het CORE-pakket krijg u:

Basisfuncties voor dossierverwerking.
Facturering, boekhouding en rapportage.
Ondersteuning via het klantenportaal is bij de prijs inbegrepen.
Kan worden uitgebreid met speciale functies.

PRO

Met het PRO-pakket krijg u:

Alles uit het CORE-pakket voor casemanagement.
Veel tools voor meer gespecialiseerd casemanagement.
Ondersteuning via e-mail, telefoon en het klantenportaal.
Toewijzing van een accountmanager inbegrepen in de prijs.

Een goedgekeurd boekhoudsysteem voor juridische beroepen

Ons goedgekeurde boekhoudsysteem heet Unik Advosys CE/JustiFinance.

Registratienummer fob766214

Wat kan Advosys voor u betekenen?

Modules

Met modules kunt u uw Advosys-oplossing personaliseren zodat deze aansluit bij u, uw bedrijf en uw collega's. Lees meer over welke modules uw dagelijkse werkzaamheden kunnen vergemakkelijken.

Partners

Met onze partners krijg u nog meer voordelen. We werken samen met partners die uw dagelijkse workflows helpen stroomlijnen en vereenvoudigen. Bekijk hier een lijst van alle partners waarmee we samenwerken.

Hosting

Wanneer u kiest voor een softwareoplossing voor de juridische sector bij Epona, zorgen wij ervoor dat uw oplossing wordt gebruikt in een zeer veilige IT-omgeving. Wij zorgen ervoor dat u altijd toegang heeft tot de nieuwste versie, hoge beschikbaarheid en back-up en beveiliging voor uw cliëntgegevens.

foto van verkoopmedewerker

Pas de oplossing aan voor uw advocatenkantoor met zaakspecialisaties

Advosys heeft specifiek functionaliteit ontwikkeld voor de specialismen nalatenschappen, handel, faillissementen, schuldsanering en incasso.

Veilig afgebakend zaak- en documentbeheer voor uw juridische afdeling

Kies voor een veilige oplossing die het beheer van zaken en documenten effectief automatiseert en alles over de zaak op één plek verzamelt.

Een oplossing die ervoor zorgt dat alleen geselecteerde mensen toegang hebben tot de cases en dat u een veel groter overzicht krijgt en tijd bespaart, zodat u de energie hebt om nog meer cases te behandelen.

Probeer het documentbeheersysteem uit door slechts 5 minuten te besteden aan het bekijken van onze minidemo.

Meer voordelen voor uw documentbeheer

Minder typen,
meer overzicht

U hoeft niet langer steeds opnieuw dezelfde informatie in te voeren. Met Advosys worden alle gegevens op één plek verzameld. En de oplossing hergebruikt informatie automatisch.

Outlook-integratie

u werkt met u e-mails in Outlook zonder dat dit ten koste gaat van de kennisdeling op u afdeling.

GDPR
voldoet aan

We houden u gegevens aan de juiste kant van de wet met een speciaal GDPR-programma. u kunt gegevens snel en veilig anonimiseren en verwijderen met bulkruns.

Efficiënt zaak- en documentbeheer voor de verwerking van uw juridische zaken

Alles over de zaak wordt op één plek verzameld en gescheiden van het ledensysteem, in een oplossing die ervoor zorgt dat alleen geselecteerde personen toegang hebben tot de zaken, terwijl geselecteerde gegevens worden gesynchroniseerd tussen de systemen. Tegelijkertijd krijgt u een uitstekend overzicht en bespaart u tijd, zodat u de energie hebt om nog meer zaken af te handelen.

Advosys is geïntegreerd met zowel Outlook als het Office-pakket, zodat u met een paar muisklikken e-mails rechtstreeks vanuit Outlook aan de zaak kunt toevoegen, of bestanden of hele dossiermappen rechtstreeks vanuit de zaak naar uw externe advocaat kunt e-mailen.

een close-up van een bureau met de torso van een persoon zichtbaar met een pc en papieren op tafel
"Het is een gemakkelijk en efficiënt case management systeem, ook al zijn we geen traditioneel advocatenkantoor. En het is ook goed geïntegreerd met andere systemen. We hebben meer dan 20.000 leden die via een ander systeem zijn binnengekomen en het werkt vlekkeloos."

Ole Østergaard, juridisch directeur, advocaat bij Frie - klant sinds 2020