KnowledgeManagement
Moderne advocatenkantoren, juridische afdelingen van bedrijven en hele ondernemingen maken primaire documenten die velen documentsjablonen noemen.
Details
Het delen van deze documenten of ze binnen handbereik hebben voor individueel gebruik door gebruikers, of om jezelf te verdiepen in een bepaald onderwerp, vormt de kern van Epona's oplossing voor kennisbeheer. Elke op kennis gebaseerde werkomgeving is sterk afhankelijk van het vastleggen en verspreiden van kennis, waaronder documenten die een specifiek doel dienen of informatie verschaffen over een bepaald onderwerp dat de onderneming, het bedrijf of de afdeling beschikbaar moet hebben voor alle gebruikers die deze informatie nodig hebben. Bovendien bespaart het beschikken over belangrijke of primaire documenten voor specifieke situaties [leverancierscontracten, pleitnota's, enz.] die voldoen aan de vereisten van specifieke rechtsgebieden, rechtbanken of situaties, kostbare tijd voor kenniswerkers die onder druk staan om waarde te leveren voor hun klanten en materiaal voor te bereiden voor zaken die tijdgevoelig zijn.
Een KMS van Epona is een essentieel hulpmiddel voor de werknemers om samen te werken met hun collega's en kennis te delen die de resultaten verbetert en tijd bespaart voor de werknemers en de achterban die zij dienen.
Een tijdbesparend hulpmiddel
Aan de slag
Succesvolle juridische professionals weten dat de kennis van hun bedrijf/afdeling hun intellectuele kapitaal is en hen onderscheidt van hun concurrenten. Deze kennis moet worden bewaard en toegankelijk worden gemaakt, zodat advocaten er in de toekomst toegang toe hebben. Toch moet deze kennis worden gescheiden, getagd en gedateerd in een aparte opslagplaats van het Document Management Systeem.
Elke effectieve KMS oplossing begint met een Document Management opslagplaats en bouwt bovenop de opslagplaats een makkelijk te gebruiken, snel te implementeren en vooral makkelijk te updaten kennisinhoud die in het KM systeem staat.
Maken. Opslaan. Delen. Vinden. Beheren.
Een paar onmisbare functies.
Dashboard
Krijg inzicht in al uw kennisdocumenten via een krachtige interface die alleen naar de inhoud van het kennisbeheersysteem kijkt.
Gemak van indienen
Gebruikers kunnen eenvoudig elk document taggen voor promotie naar het KMS, waar de bibliothecaris van het bedrijf/de afdeling vervolgens kan bepalen of het ingediende kennisdocument waardevol is.
Gemak van promotie
Zodra de bibliothecaris het document kan bekijken en alle klantgegevens uit het document kan verwijderen, kan hij het op de juiste manier classificeren, van een datumstempel voorzien, enzovoort, voordat hij het document in de bibliotheek plaatst zodat het toegankelijk is voor de gebruikers van het bedrijf/de afdeling.
Meerdere toegangspunten
Gebruikers hebben toegang tot hun kennisdocumenten via een webbrowser of Microsoft Office-producten.
Beveilig
Zodra de documenten in het systeem staan, blijven ze veilig in uw Microsoft 365-tenant, met behulp van de beveiligingsmodellen die u binnen Microsoft zelf instelt. Epona is geen host en heeft geen controle over uw inhoud.
Doorzoekbaar
Met behulp van tagging, groepering en andere configureerbare instellingen zijn de kennisdocumenten gemakkelijk terug te vinden en kunnen zelfs gerelateerde documenten (documentassociatie) van het ene kennisdocument naar het andere worden overgedragen.
Waarom heeft u Epona's KMS nodig?
Epona Legal Knowledge Management is een speciaal ontwikkelde oplossing voor het vastleggen, opslaan en delen van kennis binnen een advocatenkantoor of andere juridische omgeving. Documenten en andere soorten kennis worden opgeslagen in een systeem dat kan worden doorzocht en geopend door andere leden van het juridische team. Het Knowledge Management System indexeert kennis op de juiste manier en maakt deze beschikbaar voor iedereen die ernaar op zoek is met behulp van KMS-georiënteerde tagging, beveiliging en de mogelijkheid om documenten aan elkaar te relateren.
